一、如何快速比较两个word
有两种方法可以比较出来,一是通过手工,对文档一一加以对比,但这种工作量相当的大,而且还不一定能正确查找出来,特别是内容较多和修改的点比较多的时候。另一种方法就是通过工具,通过工具可以准确快速的查找到两文档的异同,大大的提高我们的工作效率。我们可以通过Word或WPS,在这里我用WPS在进行举例,WPS和WORD在操作上都大同小异。方法如下:
工具/原料
WPS
方法/步骤
1、打开WPS。点击菜单:审阅
2、点击菜单:审阅 后,出现以下画面
3、在“原文档”和“修订的文档”框中选中要对比的两个文档,右下有结果显示的地方,可以在原文档,修订文档,也可以是新文档。我们这里就放在原文档。
4、选好后,点击按钮“确定”
修改的地方一下子就找出来了,放在文档的右侧。以前数字是990元,后改成了996元,另,一个人的姓名也写错了。
二、怎样比较两个word文档
1.首先,1.doc是你原来的文档,2.doc是别人查看或修改后传给你的文档。下面做个简单的比较,比如:
原来的文档内容如下:
2.别人查看或修改后的文档如下:
3.现在,就通过1和2文档的比较得出结果。
首先打开原来的文档1.doc,然后,执行如下图的菜单操作:“工具”→“比较并合并文档”,如下图
4.弹出如下图对话框。
5.上图中,找到2.doc文档,然后点击“合并”按钮打开即可。
6.此时,就可以看到,比较过的文档,会自动出现提示,如上图的“删除的内容:电脑网站”这几个提示文字。这就是两个文档之间的不同之处,自然,这就是被修改过的修改内容及被修改的地方。