一、word如何在文档插入字数统计结果
写完一篇文章后,我们总希望知道它的字数。在Word中执行“工具→字数统计”菜单命令即可实现。但有时仅知道文档的字数还不够,还需将这些信息插入文档,便于以后自己管理。通过使用“域”可轻松完成上述任务。
(1)将光标定位到需要加入字数统计的地方,手工输入有关统计字符的提示信息,如“本文档的总字数为:”。
(2)点击“插入→域”菜单命令,打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”,在“域名”列表框中选择“NumWords”。
(3)点击“域”对话框中的“选项”按钮,打开“域选项”对话框,选择好域结果显示的格式。点击“添加到域”按钮,将所选择的格式添加到域代码中。
(4)连续点击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。此时,当前光标处就会显示出该文档的字数。
说明:
(1)对文档进行修改后,统计的字数并不会自动改变,只要将光标移到域代码上,待其变为灰色后用鼠标右击,按下F9键,Word就会自动更新该域,显示出修改后的字数。
(2)点击“工具→选项”菜单命令,点击“打印”选项卡,选中“更新域”选项,这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域。
(3)如果对每篇文档中的字数信息都统计,像上面每次都插入域是很麻烦的。我们可直接打开Word的通用模式板(Microsoft OfficeTemplatesNormal.dot),将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可。
二、word文档怎样计字数
在word打开要统计字数的文档,打开文档内容。
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打开文档的数据之后,如图所示,可以看到在word的下面(具体看下图),有总体的字数的统计,这是全部内容的数量。
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而我们统计一部分,包括一段或者几句,或是分散的等等,就需要操作一下才能看到,先选择一段文字。
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再回看之前的位置,就会自动计算当前的文字的数量,左侧就是其数据。
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当然这是简单的统计,还可以进行设置统计字数,所样我们点击审阅,如下图。
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点击这里的文字统计即可,设置参数进行统计。
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点击之后就出现这个页面,点击设置是否包括一些内容,而且统计可以增减其中的一部分统计文字,要不要一些符号等。
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三、word文档字数如何设置
操作步骤如下:
第1步,依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,打开“页面设置”对话框。按照设置页边距、纸型和纸张方向。
第2步,切换到“文档网络”选项卡,单击“字体设置”按钮。在打开的“字体”对话框中设置与文档字号相符的字号选项,并单击“确定”按钮
第3步,返回“文档网络”选项卡,选中“指定行和字符网格”单选框,设置字符数和行数。并单击“确定”按钮即可
除了上述方法,用户也可以在“字体”对话框中切换到“字符间距”选项卡,取消 “如果定义了文档网格,则对齐网格”复选框,并单击“确定”按钮即可。这样即使不在“文档网络”选项卡中单击“字体设置”按钮设置字号,也可以精确控制每页的行数和每行的字数