一、如何在word中制作一封邮件
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。
5、打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤，插入信息。
8、插入信息之后，点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部，点击确定。
10、点击确定后，邮件合并就完成了。
二、如何在word文档中插入邮箱合并
下面介绍一下使用“邮件合并法”批量导入excel数据到word表格中的方法，
1. 打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
2. 在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
3. 选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
4. 点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”
5. 点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
6. 回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
7. 点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
8. 邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
三、word怎么发邮件
在word中可以通过分享直接发送文档到邮箱，详细步骤如下：
演示工具/版本：华为MateBook D 14、word10.0.1
1、在桌面中右键单击需要发送的word文档，在弹出的页面中找到右侧WPS文字选项，进入文档编辑页面，如下图所示。
2、在编辑页面中找到上方文字选项，右键点击该选项进入功能页面，如下图所示。
3、在功能页面中找到右侧分享文档选项，点击该选项进入下一页面，如下图所示。
4、在新弹出的页面中找到下方发送邮件选项，点击该选项进入右键编辑选项，如下图所示。
5、在邮件编辑页面中输入收件人地址，点击上方发送按钮即可发送，如下图所示。
这样子操作下来，word文档就可以直接发邮箱了，学会了赶紧去试试吧~
