如何用智能表格做库存管理？
到现在为止很多公司做商品库存管理的时候还在用一张张独立的excel表，比如采购表、销售表、发货表。但大多数的情况下，像采购、销售跟发货的填写人都归属在公司不同的部门，各部门需要先在各自的excel表格中填写最完整的数据，然后再上交给某个人手动去汇总处理。
所以经常会出现数据更新汇总很慢、数据不透明、有偏差的情况。今天用智能表格库存管理模板，让作为负责人的你随时随地就能看到最新最准的企业库存情况。这个视频有点长，强烈建议大家收藏起来慢慢看，可以打开电脑我带你一起操作。
·首先在企微的文档中点击智能表格，选择库存管理模板创建。进入表格后先看底部有五个子表格，它们分别有什么作用由谁来负责填写？更新先看。
第一个子表库存清单，相当于总表可以由库存管理的总负责人来填写，里面记录了不同商品的规格型号、价格信息、库存和进货的情况等等。
当然在货品名称列表里，可以根据自己的店铺的名称情况进行替换，点击直接更改就可以了。然后可以依次调整修改后面企业对应的编号、规格价格现有库存量等等信息。
如果有需要的也可以新建一列来再看第二个子表客户订单。这个子订单表格可以由店长或者销售人员自个来填写，里面记录了销售订单的编号、客户、下单商品、数量等多个信息。
·再来看第三个子表，进货订单这张表可由采购部门人员填写，需要记录采购的编号供应商、采购商品数量等多个信息。
除此之外，像销售、进货涉及的供应商、客户的具体情况，比如对接人是谁、联系电话是多少都可以由采购销售部门具体同事去负责。分别记录在第四个客户列表和第五个供应商列表里。
发动大家把这张表格填成后，现在只需要做三件事就可以实现，随时快速从这张表格里准确的了解商品，出货的情况了。就算后面销售人员、采购人员在子表格里面更新或增加了内容的话，那么这张表格也同步能看到变化。
具体应该怎么操作？
·第一件事是要关联进货订单的信息。在进货订单里，可以设置关联到第三个子表，进货订单去点击查看商品是否有进货。如果有的情况下勾选一下，就能自动同步到订货编号里了。这里点击展开详情，就可以看到是哪个供应商，什么时间进了多少货。
·第二件事是引用进货量。找到进货量的这一列，就可以设置引用选择进货订单。从进货订单中选择想要的引用列，选择数量点击确认，这样就可以直接自动录入进货表中的数据了。
·第三件事可以引用出货量。在出货量订单列也可以关联。
·第二件事是查看谁购买了这款商品数量如何。如何统计实时的库存？这里送你个公式，找到现库存量设置公式，原库存量加进货量减出货量就能算出相应数据。
你发现了吗？相比于传统的表格复杂的函数呈现，这个表格的公式相对来讲简单很多，不再是密密麻麻的数字或者是字母，而是清晰的文本。只需要勾选你想要的列，加入加减乘除的公式，就能快速的计算出。
学到这里就基本掌握了用智能表格去做库存管理的技巧。
如果你跟不上的，关注我评论区留言，我来手把手教你。
