恒信会计零基础学Excel:高级筛选——复杂条件的筛选。
高级筛选是Excel中一种更加复杂和高级的筛选方式,能够提供更多的筛选条件来实现更加精确的数据筛选功能。与简单的数据筛选和文本筛选相比,高级筛选可以使用多个条件来筛选数据。这使得其在处理大规模数据和多级数据筛选的时候显得更加强大。
我们通过案例来学习。
·第一个案例,提供一家公司职工信息表,要求筛选出年龄大于25岁,学历为研究生的男性。首先,要在表格外创建一个筛选条件区域,然后输入筛选条件。
·接下来选中数据表格,点击数据选项卡,点击高级筛选。在弹出的高级筛选对话框中,选择将筛选结果复制到其他位置,列表区域就是数据源。条件区域就是刚才设置的条件,复制到选择要显示筛选结果的单元格,然后点击确定。此时数据表格将会被筛选,只显示符合条件的数据。
·第二个案例,这张成绩表中按要求完成操作,假定分数60分及以上为及格,一个要求再选出三科都及格的人。同时满足三个条件才可以。
还是先在表格外创建一个筛选条件区域,然后输入筛选条件。
然后点击高级筛选。在弹出的高级筛选对话框中,选择将筛选结果复制到其他位置,同时列表区域选择数据源。
条件区域选择刚才设置的条件,复制到选择要显示筛选结果的单元格,然后点击确定。这时候三科都及格的学生都全部显示出来了。
·第二个要求,筛选出三科任意一科及格的人,还是先创建一个筛选条件区域。然后在条件区域中输入条件,因为是三科任意一科即可,只要满足任意一科成绩大于60即可。然后点击高级筛选。
同样,在方式中,将筛选结果复制到其他位置,列表区域仍然选中数据源。选择刚才创建的条件区域,复制到。
选择要显示筛选结果的单元格,然后点击确定。这时候,所有三科任意一科及格的人就全部筛选出来了。
·第三个要求,筛选出语文成绩大于80,数学成绩小于80的人,必须同时满足语文成绩大于80,且数学成绩小于80。
先创建一个筛选条件区域,同时输入筛选条件。
·然后点击高级筛选。在高级筛选对话框中选择将筛选结果复制到其他位置,列表区域选中数据源,条件区域按照刚才创建的条件复制到要显示筛选结果的单元格,点击确定。这时候满足语文成绩大于80且数学成绩小于80的人就会筛选出来了,可以看到他的语文成绩大于80且数学成绩小于80。