高级PPT制作:岗位竞聘演示文稿表格的运用。
主讲人:跟着学个P。
本节我们介绍使用表格。表格是幻灯片中很常用的一类模板,一般可以通过在Powerpoint中直接创建表格以及设置表格格式,从word中复制和粘贴表格,从Excel中复制和粘贴一组单元格,以及在Powerpoint中插入Excel电子表格四种方法来完成表格的创建。
本节主要介绍Powerpoint中创建表格,进行行列的操作,输入文字及设置表格样式等。
首先,我们介绍本节的一个重点创建表格,下面通过具体的操作步骤,介绍在Powerpoint中创建表格的几种方法。我们继续上一小节的实例操作,在演示文稿中选择第三章幻灯片,单击插入选项卡,表格组中的表格按钮。在弹出的插入表格下拉列表中,直接拖动鼠标,以选择4°4的表格,单机即可在幻灯片中创建4行4列的表格,单击插入表格,下拉列表中的插入表格选项,弹出插入表格对活框,在行数和列数文本框中,分别输入要创建表格的行数和列数的精确数值,也可以在幻灯片中创建相应的表格。
单击,插入表格下拉列表中的绘制表格按钮,鼠标指针在需要绘制表格的地方,会显示成画笔的形状,在幻灯片空白位置处单击,拖动画笔到适当位置处释放,即可创建简单的表格。
接下来我们介绍在表格中输入文字,要向表格单元格中添加文字,可以单击该单元格,然后输入文字,最后单击该表格外的任何位置即可。在表格中输入文字的具体操作步骤如下,我们继续上一小节的实例操作。单击表格第一行中的第一个单元格,输入入职实习,重复上一步的操作,在入职实习单元格右侧,输入其他的信息,单机表格第一列中的第二个单元格,输入2014年7月,重复上一步的操作,在2014年7月单元格下方,输入其他的文字。
接下来我们介绍表格中行列的操作,表格中行列的操作主要是指添加行,添加列及删除行或列的操作。在幻灯片中创建表格,且表格处于活动状态时,功能区新增表格工具设计选项卡和表格工具布局选项卡。表格中行列的操作主要是在表格工具布局选项卡,布局选项卡下的行和列组中进行的。
首先我们介绍添加行,可以单机表格工具布局选项卡。行和列组中的在上方插入和在下方插入,实现选中单元格的上方或下方添加行。具体的操作步骤如下:在表格中新出现的位置,上方或下方的行中的一个单元格,单击,比如我们这里在第3行单元格中单击,单机表格工具布局选项卡,行和列组中的在上方插入按钮,即可在3行单元格的上方,添加一个新的行,在原来第3行的单元格中单击,然后单击表格工具布局选项卡,行和列组中的在下方插入按钮,即可在圆第3行单元格的下方添加一个新的行。
接下来我们介绍添加列,可以单击表格工具布局选项卡,行和列组中的,在左侧插入和在右侧插入,来实现选中单元格的左侧或右侧添加。
列具体操作步骤如下:在表格中新列出现的位置,左侧或右侧的列中,单击一个单元格,比如我们单击部门2这个单元格,单击表格工具布局选项卡,行和列组中的在左侧插入按钮,即可在部门两单元格的左侧,添加一个新的列。
在部门2单元格中单击,然后单机表格工具布局选项卡,行和列组中的在右侧插入按钮,即可在部门两单元格的右侧,添加一个新的列。
接下来我们介绍删除列或型,在要删除的行,或列中的一个表格单元格中单击,选中要删除的整行或整列,单击表格工具布局选项卡,行和列组中的删除按钮。在弹出的下拉菜单中,选择删除行或删除列选项即可。我们介绍设置表格中文字的对齐方式。我们以上一小节中制作的表格为例。介绍设置表格中文字的对齐方式的具体操作步骤。选中表格第一列中的所有单元格,单机表格工具布局选项卡,对其方式组中的居中按钮,即可将选中的第一列单元格中的文字,居中对齐。我们重复上一步的操作,将表格第一行单元格中的文字,也以居中对齐方式对齐。接下来我们介绍设置表格的边框,表格创建完成后,往往需要为表格绘制边框。选中表格后,可以通过拖动表格边框,来调整表格边框的大小及表格,也可以使用键盘中的方向键来调整表格边框的位置。还可以通过表格工具设计选项卡绘制边框组中的选项为表格绘制需要的边框。
我们继续上一小节的实例介绍绘制表格边框的具体操作步骤。
·单机表格中任意单元格以选中表格。单机表格工具设计选项卡,绘图边框组中的beyond式按钮。在弹出的下拉菜单中选择所要使用的绘制边框的线形。这里选择实现线型。
·单机表格工具设计选项卡,绘图偏框组中的笔画粗细按钮。在弹出的下拉菜单中选择所要使用的绘制边框的线条的宽度,这里选择1.5磅的线条。
·单机表格工具设计选项卡,绘图偏光组中的笔颜色按钮,在弹出的下拉菜单中选择黑色。