电脑零基础学习做表格-排班表的制作。

电脑零基础学习做表格,下面给大家讲解一下排班表的制作。

·第一步,在电脑桌面空白处按鼠标右键,选择新建,再往右边选择最后一个带x的工作表,点击一下它。建好了以后,在这里把名字改一下排班表,用鼠标双击打开它。

·打开以后,光标放到A1单元格,输上正标题。按回车向下跳格,输上日期。按Alt+回车换行,输上姓名。

·把鼠标点击倒三角全选表格,把鼠标放到数字的上面,任何一根线变成斧头状的箭头,向下拖拽批量性调整行高。

·接着点击开始菜单,点击水平居中,所有的文字会在格子的中间。针对第二行行高向下拖拉调宽。再把列宽往右边拖拉,调整列宽。

·选中这个单元格,点击开始菜单左对齐,再把光标放到日期的前面,闪动按空格键,向右边移动。

·选中单元格,点击开始菜单填字格,点击其他边框,弹出单元格格式边框,直接点击右下方的斜线,点击确定,这根线就上来了。

·接着再把光标放在下面,输上姓名,比如在这里随便输上姓名,向下拖拽代表这里有姓名。再把光标放在日期,输上一个1,这个日期要把整个月日期填充上来。8月份有31天,所以在这里填1-31号的数字。

·先选中这个单元格点击开始菜单,在右下方找到填充,点开倒三角,往下找到序列点开它。

·弹出对话框以后,列产生在行不长值为1,最后终止值就是31号,所以填上31点击确定,一秒填充所有的序号了。

·填充好了以后,要批量性调窄这个列宽。首先用鼠标点击B列,选中1号整列。先按住键盘上shift上档键,不要松手,把表格拖拉到最后。看到最后的31天,把鼠标在上面点击31号的整列,整个表格就选中了。

·选好之后把鼠标放到上面的任何一根线上面,变成斧头状。点击鼠标左键往左边推,把列宽调窄就可以了。调整以后,用鼠标框选整个有内容的表格。

·然后点击开始菜单,点击填字格,点击所有框线,点击一下所有的表框线就添加好了。

·把鼠标放到第一行的下方,变成斧头状向下拖拽把第一行的行高调宽。

·接着把鼠标选中第一个单元格,选中与表格平齐,点击开始菜单的合并居中。

·再点击开始菜单的A+增大字号,把字号调大以后点击字体选择微软雅黑,再点击B给文字加粗。

·接着点击开始菜单下方的油漆桶,选择一种喜欢的颜色填充底纹,填好底纹以后文字就变得很黑,所以同时点开字体颜色倒三角选择一种白色就很明显了。

·接着用鼠标框选副标题,点开油漆桶,选择浅一点的颜色搭配一下就可以了。

·用鼠标框选下面空白要填充的范围,点击数据再点击下拉列表。

·弹出这个对话框,在这里先填写早班,再点击加号就可以添加填写晚班,再点击加号填写休息,然后点击下方的确定。下面所有都出现下拉菜单,你就可以选择填充了。

·框选整个表格,点击开始菜单,再点击条件格式倒三角选择突出单元格规则,再选择文本包含,把休息打上来。

·打上来之后选择一种喜欢的颜色,比如在这里选择浅红色填充,点击确定。凡是在这里选择休息的就会显示有颜色了。