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一、怎么把ppt转成word


怎么把ppt转成word呢


方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift 6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。


二、ppt怎么转换成word文档


把ppt转换成word文档的方法有很多,本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法。一种是发送ppt为word文档,一种是另存ppt文件为word文档。以2003ppt为例说明。

1、方法一:发送ppt为word文档

(1)打开ppt,点击左上角的文件,在下拉框里选择发送——MicrosoftOfficeWord。

(2)在发送MicrosoftOfficeWord的选项卡中,选择MicrosoftOfficeWord的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中,选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字,就点击“只使用大纲”前面的小圆圈,然后确定即可。根据需要进行选择。

(3)发送完毕,word文档会自动打开。这种方法转换的word文档,文字仅限于大纲部分的文字。

2、方法二:另存ppt文件为word文档

(1)打开要转换的ppt,点击右上角的文件,在下拉框里选择“另存为”,为另存文件做好准备。

(2)在“另存为”的选项卡中,设置转换好的文件的保存位置,保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上,文件的名称设置为“转换”,点击文件保存类型,选择为“大纲/RTF文件”,然后点击右侧的“保存”。

(3)在桌面上可以看到名为“转换”的文件。RTF文件是多信息文本格式,是一种类似word文档的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打开。用word打开转换文件,简单编辑以后,另存为word文档即可。



三、ppt如何转换成word文档


PPT转换成Word文档的步骤有6步,如下:

以WPS Office(版本:11.1.0.13703)为例。

1、首先我们打开PPT文件。

2、然后依次点击“文件”>>“另存为”>>“转为WPS文字文档”。

3、设定好“选择幻灯片”和“转换后版式”后,点击确认。

4、PPT文档就转换成了Word文档了,但还需要进一步工作。

5、按组合键Ctrl+A全选所有文字,然后点击“清除所有格式”。

6、这样文档排版就好多了。

如何删除Word中手工换行符、空段和空格

1、删除手工换行符

“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^I(表示“手工换行符”),在“替换为”输入^z(表示空格)。

2、删除空格

“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^w,在“替换为”输入^z。

3、删除空段

“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入^p^p,在“替换为”输入^p。