老板让你把这五百人的员工档案表汇总到一个表格形成这样一个表格，千万不要一个个的去复制粘贴。复制一个月你也完成不了，你一定想不到其实只用十秒就可以完成。
·首先打开第一个档案表，把光标定位在表的最下方，然后点击鼠标栏的插入，在文本里找到对象按钮，点击打开关下拉表格。选择文件中的文字，找到档案表保存的路径。
因为第一个档案表已经打开了，所以拖动鼠标选中剩余的全部档案表，然后点击插入。现在所有人的档案表都会集到这一个文件里了。
·接下来把表格线去掉，转换成纯文字，先按ctrl键加a全选表格，然后按ctrl键加x将它剪切的剪贴板。接着点击鼠标右键，在粘贴选项里选择最后一个，只保留文本，现在表格就转换成了文字。
·但是在总表里需要每一个人头独占一行，所以在这里也需要把它改成一人占一行。
·首先按ctrl键加h，打开查找替换对话框，点击更多，把光标定位在查找内容里，点击下面这个特殊格式，选择段落标记，然后再把光标定位再替换为这里。
·点击特殊格式选择制表符，它的原理就是把文档中每一行后面的段落标记，也就是回车符，都替换成制表符。没有了回车符就会取消它的分段，让整个文档变成一个整段。
·最后点击全部替换，再点击关闭。现在所有的分段就消失了，变成了一个整段。
·接下来需要按人员来进行分段让他每人占一行。我们看每人的每次都是以姓名为开头，而这里每个姓名前面都有员工档案表五个字。只要把员工当按表转换成回车符，就会自动以每个姓名为起点进行分段。按ctrl键加h，打开查找替换，在查找内容这里输入员工档案表五个字，再替换为这里。点击特殊格式，选择段落标记，然后点击全部替换，将每个员工档案表都替换成回车服。
现在就会变成每人占一段，五百人就分成了五百段。
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·接下来就可以复制到表格里了。按ctrl 键加c复制，然后打开excel表格，选择第一个空白格，按ctrl键加v粘贴。现在就以每人占一行被粘贴进来了，但是格式还不对它的问题全在左侧，应该是在上方，需要对它进行调整。选中第一个名字上方的空白单元格，输入等于b 2，然后按回车。接着选中这两格，然后在右下角向右拖动鼠标，现在所有的标题就一一对应的复制到了上方。现在只要把多余的这些标题删掉就可以了。
但是由于上方这一行是用的公式，如果直接删除就会显示错误，需要把它进行去公式操作。
·选中第一行，按ctrl 键加c复制。
·再点击鼠标右键，在粘贴选项里选择这个值，现在公式就没有了，变成了普通的文字。这里多余的列也不需要一个个的删除。
·只要选中第一行，按ctrl加g打开定位对话框，点击定位条件，这里勾选空值，点击确定，就选中了第一行全部的空白格，相对应的也就是多余的列。
·现在按win加g加减号，选择整列，点击确定，多余的列就被删掉了。
·最后再对它进行美化一下，就搞定了。
反过来，你知道怎样把总表快速地变成这样独立的档案表并独立保存吗？
