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一、word中怎么批量制作邀请函


本视频演示机型:华硕天选2,适用系统:Windows10专业版,软件版本:MicrosoftWord2021/MicrosoftExcel2021
1、首先打开excel,制作一个邀请函通讯录文件并保存,然后打开邀请函模板word文档,点击【邮件】。
2、单击【开始邮件合并】,选择类型为【信函】,将光标定位至需要输入姓名的位置,点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑,也可以选择【使用现有列表】,这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Sheet1】,并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】,然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题,最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。
总结:
1、首先打开excel,制作一个邀请函通讯录文件并保存,然后打开邀请函模板word文档,点击【邮件】;
2、单击【开始邮件合并】,选择类型为【信函】,将光标定位至需要输入姓名的位置,点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑,也可以选择【使用现有列表】,这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Sheet1】,并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】,然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题,最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。


二、怎样用word做邀请函


方法/步骤1

我们先写好一篇邀请函,单击“页面布局”-“页面颜色”-“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框。

在“填充效果”对话框中,选择“图片”选项卡,点击“选择图片”按钮,在打开的“选择图片”窗口中,选择一幅文档的背景图片,返回到“填充效果”对话框中,单击“确定”按钮。

接下来,我们选中“同学聚会邀请函”标题文字,单击“开始”选项上中的“文字颜色”右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择“红色”,将标题文字设置成红色。

用同样的方法将“清华大学八八届毕业十周年”小标题文字颜色设置成红色、字体设置“楷体”、字号为“四号”。

然后,单击“插入”-“形状”-“基本形状”-“圆角矩形”,按住鼠标左键在正文上拖出一个圆角矩形,如图所示。

接下来,点击“格式”-“形状样式”下拉箭头,选择一种样式后,返回到文档编辑窗口,如图所示。

再次点击“格式”-“排列”区域的“置于底层”-“衬于文字下方”命令,最后,依次单击“边框和底纹”按钮-“页面边框”选项卡、在“样式”区域选择一款样式、在“颜色”区域里选择“红色”、“宽度”设置成“3磅”、“应用于”里选择“整篇文档”,为整篇文档设置一个好看的页面边框后,单击“确定”按钮,完成邀请函的制作。看看,是不是很漂亮!