正式数据检查的必要性。
PMC本身是一个对数据严谨性要求比较高的一个职能部门,所以在汇报或发出数据前一定要对数据进行正式检查,有些检查是小,但是很有必要性,特别Excel数据,需要检查可能有下面几点:
1.数据超过一屏的时候,窗口是否冻结?因为没有冻结的话,数据没有进行标题冻结的话,会让阅读者看数据直到下面的时候,就看不到标题了,影响体验;
2.标题行的宽度是否够,因为筛选的时候,会有一个下拉三角选项,这个选项会挡住标题;
3.检查是否有空行或空列?如果有空行空列,会影响数据的大小,同时也会造成错位的异常发生;
4.检查版本是否合适?有兼容版本、WPS版本、CSV版本等,最好统一会Excel的 *.XLSX 版本;
5.检查格式。是否有文本型数字,行高是否统一,字体字号是否统一,颜色是否太多等;
数据检查中尽量站在阅读者的角度检查,从舒适性、易用性、体验性各方检查,提前思考对方是否要用你的数据进行二次加工等,这样的报表发出去,整体效率才有可能提高。
如果发出去地时候出现:
1.格式错误
2.空行空列、合并单元格
3.公式错误
4.版本错误…………
各种问题,这样无论是谁与你配合都是相当痛苦的。
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