一、word的使用技巧
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问题描述:
如题！
解析:
1、自动翻页
当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单：
A、在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。
B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。
“自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。
2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：
A、按CTRL+A选定全部文档；
B、选择“格式”/“段落”/“其他”；
C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
3、如何在WORD中任意修改字间距
在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
A、选定文本；
B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；
C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距
在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
二、word使用技巧有哪些
word使用技巧有哪些？
01
自动更新日期
点击功能栏目的“插入”按钮，找到“日期”，点开，此时会弹出一个窗口，选择合适的时间后在右下方勾选“自动更新”，最后点击确定便可。
02
删除空白页
我们使用文档的时候经常会遇到空白页无法删除的情况，用清除键根本不管用，这个时候该怎么办呢？很简单，我们只需要按下“Del”删除键即可。
03
插入电子印章
首先，点击界面上方工具栏中的“插入”，单击“图片”，在其在下拉菜单中选择“来自文件”。然后，在弹出的窗口将事先准备好的点击印章图片插入进来，插入进来后，在图片右侧会出现一列功能选项，点击“布局选项”选择文字环绕方式为“浮于文字上方”。其次移动鼠标将该电子印章拖拽至文末落款处并调整好位置即可。
04
制作计算表以及快速计算
首先，点击界面上方的“插入”，找到“表格”选项，根据自身需求选择创建的行与列的数量，依次填完相关数据后，找到“快速计算”按钮，根据情况分别选择“求和”、“平均值”、“最大值”以及“最小值”，具体流程可参考下图。
05
Word文本转语音朗读
准备工作：千百年来，工具在人类历史发展的过程中都扮演着相当重要的角色。安装闪电文字语音转换软件，一款支持多种语音类型、多种输出格式、调节语音语速、音量、音调等功能的语音文字互转工具。准备工作完成后，打开闪电文字语音转换软件，按以下步骤进行操作即可。
第一步，在操作界面左侧的两个功能栏目中根据需求选择文字转语音功能。
第二步，将文本直接拖拽至界面中间的虚线框处或点击左上角添加文件按钮在弹出窗口将文本打开添加进来。
第三步，添加进来后在右侧设置栏目根据需要选择转换的语音类型，输出的语音格式、音速、音量以及音调等，还可以对转换后的音频进行试听。
第四步，系统默认储存位置为原文件夹，如需更改则点击右上角输出目录中的自定义，打开后方的文件夹图标，在弹出的界面进行设置即可。
第五步，点击开始转换，待转换进度为100%时即可。
三、怎样才算是熟练的使用word和excel
WORD是一款字处理软件，主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。如何用好这款软件，笔者觉得有以下几个进阶：
一. 初级阶段：
1 能进入WORD程序，并进行简单地如插、删、改、移、拷的操作，绘制简单的表格，完成页面设置，保存或者打印文档。
2 绘制复杂表格，流程图，多版式的排版工作，多节页眉页脚的设置，多种中文、英文版式的字符修饰。
3 初步了解WORD整体构思与框架，对菜单、命令、常用工具栏、格式工具栏中的所有命令理解，对其中的分配思想觉得合理。
4 创建适宜于自己工作的各个模板；
5 学会使用帮助文件，并从中提高；
二. 中级阶段：
1 掌握工具/选项卡中的大部分选项内容，并对此选项的意义和作用进行尝试。
2 自定义某些功能，比如菜单栏，工具栏，视图，页面设置中的某些功能等等；自动图文集能广泛应用于工作中；
3 掌握多个快键方式，并对微软的程序界面与功能操作设计有较为全面的了解，知到前台操作至少可以由以下方面进行：鼠标操作，键盘操作，快键方式操作，以及多者结合操作；并能修改、添加某些快键方式；
4 Normal.dot 的作用，及删除该模板。
5 认识并逐步使用域功能，除了经常使用的{page}、{numpages}、{date}等域以外，理解一些EQ域，并知道公式编辑器与域关系，掌握一些嵌套域的使用，各种图片开关、格片开关有个大致了解；
6 掌握邮件合并功能和数据库的特征；
7 录制简单地宏，了解宏价值，指定常用操作宏。开始制作质量较高的文档与表格，具有合理性；对后台操作有一个感性认识。
8 正确进行帮助文件的学习与更多未知领域的学习；
三. 高级阶段：
1 对WORD潜在功能掌握较为丰富，已经能对复杂操作进行分级分解和合理分工操作，有效进行；
2 宏安全性的意义；
3 不满足于常规默认方式，对其中的WORD命令发生浓厚兴趣，对WORD命令进行人为改造；
4 已经熟悉了AFT+F11 VB编辑器界面并进行录制宏的合理修改与简化；
5 有效地使用帮助文件；
6 开始打造自己的WORD界面，掌握WORD程序构造，自动宏的使用与WORD三个常用事件编写一些不十分复杂的代码程序，并从中找到乐趣与成就感；
7 不满足于现有宏功能，开始着手类模块的操作，掌握了WORD中包含了各种Application事件；开始重新审视以前自己编写或者学习到的代码，并进行不断优化，从而使自己对对象、属性与方法得到更为全面的理解和熟悉地应用，对VB编辑器中的各种功能能够掌握；
8 对于微软的安全性设计表示理解与钦佩，甚至有些觉得"可恶"，对其中的“总是信任对VB项目的访问”含义表示理解，并在此基础上，进行有效地Application.VBE对象的开发、利用；
9 能通过代码完成对代码的修改，掌握VBProject结构语句；
10 将代码功能拓展至其它应用程序领域，以及对WINDOWS程序中注册表项、控制面板等等的修改；
11 ……（追求无极限！）
转引自excelhome论坛，供参考。
excel难度要比word大多了，估计许多所谓的“高手”连有没有入门都成问题。
