一、word文档怎么删除空格
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了
删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
二、word空格键怎么去掉
在Office设置显示选项下可以设置显示空格符号。
详细设置步骤如下(以Office 365 Word为例):
(1) 用Word打开需要显示空格符号的Word文档;
(2) 点击文件, 回到文档信息界面, 点击最后一项的选项设置:
(3) 出现Word设置界面, 点击显示选项卡, 在总是在文档中显示标识如下符号区域中, 勾选空格一项, 点击确定后返回文档界面:
(4) 此时文档已经显示空格符号,显示为如图标识:
参考资料: Microsoft - Office Support - Show or hide formatting marks
三、怎样才能把word中的很多空格去掉
有的小伙伴在电脑上使用Word软件时,想要删除文档中的空格,但是如果一个一个删除会非常慢,因此想要进行快速删除,却不知道如何进行操作,那么小编就来为大家介绍一下吧。
具体如下:
1. 第一步,双击或者右击打开需要删除空格的文档。
2. 第二步,点击菜单栏中的“开始”选项,接着点击工具栏右侧的“编辑”选项,然后点击弹出选项框中的“替换”选项。
3. 第三步,在“查找与替换”页面中,点击“替换”栏中“特殊格式”选项。
4. 第四步,我们可以看到如下图所示的弹出选项框,点击选择“空白区域”选项。
5. 第五步,在“查找与替换”界面的“查找”栏里,我们就会看到输入框中自动显示了“^w”。
6. 第六步,点击下图红框中的“全部替换”选项,我们就会看到已经完成替换的提示窗口。
7. 第七步,在弹出的窗口中,点击“确认”选项,接着关闭“查找与替换”界面,然后我们既可以看到电脑WORD文档软件中的空格意见全部删除了。
以上就是电脑WORD文档软件中空格如何快速删除的方法。