一、word文档如何自动生成目录
Word文档的使用对于很多经常使用到的朋友并不是难事,但是对于一些临时使用Word制作文档的朋友来说就有很多的设置操作并不熟练,就比如说写论文的时候,Word目录的设置就非常的关键的,但是很多的朋友并不会直接使用我Word进行目录的生成。
那么word文档如何自动生成目录呢?现在就来给大家详细介绍一下目录生成的步骤,不清楚的朋友只要根据步骤来就可以了。
第一步:首先我们需要把打算生成目录的文档打开,然后把鼠标移动到要设置目录的文章前面并且点击,一般是在第一页的第一行,当光标出现在那里的时候,就说明选择成功了。
第二步:接着点击文档顶部工具栏中的“引用”,然后选择“目录”并点击“插入目录”。
第三步:这时候就会弹出一个目录的对话框,选择对话框顶部的“目录”选项之后,在进行目录的相关设置,设置完成之后点击下边的“确定”选项即可自动生成目录。
第四步:当我们把目录生成之后,之后只需要按住Ctrl键,并且在目录上点击鼠标选择相应,即可直接进到该标题的所在位置,十分的方便。
二、Word文档如何自动生成目录
相信你经常用Word编辑文档,比如写计划,年终总结等。此时,您将使用目录。
很多新手第一次做目录页的时候,都是手工输入,做了一些改动,最后格式完全乱了。
不要手动输入目录。今天我教你10秒自动生成目录,自动更新。
第一,设置一级标题。
接下来,我们打开一个Word文档,按住[Ctrl]键,依次选择需要生成的目录名,然后在[开始]-[样式]中点击[标题1],选中的文字会变大。
第二,自动生成目录。
将光标移动到第一个标题的顶部,然后单击插入-空白页,然后单击引用-目录,并选择自动目录1.可以看到目录是自动生成的。
第三,设置二级目录。
此外,还可以设置二级目录。还有,先选择一个字幕,然后点击开始-样式-标题2,再点击引用-更新目录,会自动生成二级目录。
第四,自动更新目录。
用Word编辑文档时,如果以后需要修改标题,是否应该重新生成目录?事实上,只需选择目录,然后单击上面的更新目录-更新整个目录。
示例:我们现在修改一个标题,然后按照步骤操作。我们可以在目录页面中看到它是自动更新的。
而且这个目录页面还有一个快速跳转功能。如果您想查看哪个页面的内容,您可以直接在目录中按住[Ctrl]键,用鼠标单击一次,立即跳转到指定的页面。
第五,美化目录页面。
选择整个目录,点击[设计],在不同的主题、格式和颜色之间切换。原本拥挤的目录页面瞬间变高。
Word自动生成一个目录,不是很简单吗?去试试。