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一、word中的批注怎么去掉


在 Microsoft Word 文档中,您可以选择隐藏或删除批注者的信息。以下是两种方法:
1. 隐藏批注者信息:
- 打开 Word 文档并转到“审阅”选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到并点击“显示批注”按钮下的小箭头。
- 在下拉菜单中取消选中“批注人”。
2. 删除批注者信息:
- 打开 Word 文档并转到“审阅”选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到并点击“显示批注”按钮下的小箭头。
- 在下拉菜单中点击“所有批注显示”选项。
- 选择要删除批注者信息的批注。
- 右键单击选中的批注并选择“删除批注”。
请注意,删除批注者信息是永久性的操作,无法撤消。在使用这些方法之前,建议您先保留一份备份或进行相关测试,以确保符合您的需求。
需要注意的是,具体的界面和选项位置可能会因 Word 版本而有所差异,以上方法适用于较新版本的 Microsoft Word。如果您使用的是不同的版本或其他软件,可能会有不同的操作步骤,请参考官方文档或在相关支持社区获得更具体的帮助。


二、怎样去除word文档中的批注


第一种方法:一个个的删除批注
这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注
在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注
第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual
basic编辑器”。
第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:
Sub
删除批注()
For
a
=
1
To
ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End
Sub
在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。
第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行

运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。


三、如何在word文档中取消批注


在Microsoft Word中,您可以按照以下步骤取消批注并设置在下次打开文件时不再显示批注:

  • 首先,在Word文档中,点击“审阅”选项卡。

  • 在“审阅”选项卡的工具栏中,找到“批注”组。

  • 点击“批注”组中的“批注”按钮。这将打开一个侧边栏,显示文档中的批注。

  • 在侧边栏中,可以看到一个批注列表。选择全部批注,或者按住Ctrl键选择特定的批注。

  • 选中批注后,右键点击选中区域,在弹出菜单中选择“删除批注”。

  • 执行此操作后,关闭侧边栏,批注将不再显示在文档中。

  • 为了确保在下次打开文件时不再显示批注,可以进行以下设置:

  • 点击“文件”选项卡,进入“文件”菜单。

  • 在左侧面板中,选择“选项”。

  • 在“Word选项”对话框中,选择“高级”选项。

  • 向下滚动至“显示”部分。

  • 在“显示”部分,找到“在文档中显示批注和标记”复选框,并确保其未选中(即取消勾选)。

  • 单击“确定”按钮,保存更改。

  • 完成上述步骤后,再次打开该文档时,批注将不会显示在文档中。这个设置通常是全局的,因此,未来打开的其他Word文档同样也不会显示批注。