一、doc文档怎么转换word
doc就是word文档,word生成的文件就是带.doc后缀的文件,如果是office版本不同,可以用高版本word打开后,另存为低版本格式即可。
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。MicrosoftWord在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word文件(.doc)成为事实上最通用的标准。
Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
二、word文档怎么调整文档大小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
三、如何将word格式转换成doc格式
方法/步骤1-文档单个转换:
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先检查我们的office是否2007或以上版本,如果不是的话需要安装2007或以上版本;
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首先,用Microsoft Word2007打开你的文档:
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接着,再Microsoft Word2007中单击最左上角的“Office”按钮,从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形,再选择弹出菜单中的“PDF或XPS”:
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此时打开“发布为PDF或XPS”对话框:
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为了详细的设置要发布的PDF文档,我们单击对话框中的“选项”按钮,从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置,比如只将某几页内容转换成PDF文件:
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设置好后单击“确定”按钮即可,返回“发布为PDF或XPS”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可;
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稍等一会,转换完成后,会自动打开转换的PDF文件:
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而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“PDF或XPS”:
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则需要安装Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,这个工具比较的小:
END
方法/步骤1-文档批量转换:
以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成PDF格式,如果我们有很多word文档需要转换成PDF格式就得利用其它工具了。这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成PDF文件。
首先,你需要下载并安装“迅捷PDF转换器”,并打开之:
在打开的“迅捷PDF转换器”界面中,选择左侧“其它文件转换成PDF”下面的“Word转PDF”,并单击上方的“添加文件夹”按钮:
在打开的“浏览文件夹”对话框中,找到保存有Word文档的路径并“确定”:
Word文档批量添加后,从上面的“自定义”处设置转换后的PDF保存位置,最后点击右下角的“开始转换”按钮继续:
转换速度较快,可以从“状态”列看到当前的转换进度:
当“状态”为“100%”时说明已经转换完成,左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件:
我们从PDF保存路径可以看到多个成功转换后的PDF文件:
打开其中一个转换后的PDF文件,可以看到转换得非常的完美: