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一、怎样在word文档中添加子文档


word文档创建:
创建Word主控文档,
首先将要Word文档视图切换至“大纲”视图:在Word2003菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令切换视图,然后利用“大纲”工具栏可以执行与主控文档有关的所有功能,单击“创建子文档”按钮即可。
在Word文档中将光标移动到某一个空段落处,在“样式”列表中选择合适的样式应用于该空白段落。
然后在“大纲”工具栏上单击“创建子文档”按钮创建一个Word子文档,并在Word子文档编辑框中输入Word子文档名称。成功创建Word子文档后,在保存Word主控文件时Word子文档会自动以刚刚输入的Word子文档名称为文件名保存为单独的文件。重复这个步骤创建多个Word子文档。
单击“大纲”工具栏上的“折叠/展开子文档”按钮可以使Word子文档变成超链接,在按住Ctrl键的同时单击相应的超链接可以将相应的Word子文档插入当前Word文档进行处理。


二、在word2007中如何插入一个子文档



在word2007中,如何插入一个子文档呢?一起来看看下面的步骤吧!
具体操作步骤如下:
步骤1:在主控文档中,将插入点置于要插入子文档的位置,单击“主控文档”组中的“插入”按钮如图1所示。
步骤2:打开“插入子文档”对话框,选择要插入的文档,单击“打开”按钮,文档被作为一个子文档插入到主控文档中,如图2所示。
知识库:如果要断开子文档与主控文档之间的链接,使其成为主控文档中的内容,可在选中子文档内容后,单击“主控文档”组中的“取消链接”按钮
取消链接操作只是断开了该子文档与主控文档的联系,该子文档内容依然存在。要将选中的子文档内容从主控文档中删除,可按【Delete】键。
编辑子文档
在主控文档中,可以对某个子文档进行单独编辑,具体操作如下。
步骤1:打开主控文档,切换至大纲视图,使“主控文档”组中的“显示文档”按钮处于按下状态。
步骤2:双击要编辑的子文档左上角的_图标,Word将单独打开该子文档,如图3所示。
步骤3:编辑好子文档后,按【Ctrl+S】组合键保存子文档。最后关闭子文档并返回到主控文档中。