一、excel怎样进行邮件合并
1、在excel中没有邮件合并功能。
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3、MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
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5、MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为OfficeSystem而不叫OfficeSuite,反映出它们包括服务器的事实。
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二、如何使用excel把邮件进行合并
下面是为邮件合并准备 Excel 电子表格的一些提示。 确保:
电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。 例如,若要按照文档中读者的名字来称呼他们,则需要让姓氏和名字各使用单独的列。
要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。
电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确,以便 Word 可以正确读取其值。
邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。
在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并文档之前,完成对电子表格的更改或内容添加。
注意:
可以通过从逗号分隔值文件 (.csv) 或文本文件 (.txt) 中导入信息来导入 Excel 中的信息,也可使用文本导入向导创建新的电子表格。
连接和编辑邮寄列表
编辑邮寄列表
选择“ 编辑收件人列表 ”。
如果不希望某人收到邮件,可在“ 邮件合并收件人 ”中取消选中其姓名旁边的复选框。
注意: 还可对列表进行排序或筛选,以便更容易找到姓名和地址。
插入合并域
可以插入一个或多个邮件合并域,将电子表格中的信息提取到文档中。
在信封、标签、电子邮件或信函上插入合并域
转到“ 邮件 ”>“ 地址块 ”。
若要添加问候语,请选择“ 问候语 ”。
选择“ 确定 ”。
单击“ 文件 ”>“ 保存 ”。
预览并完成邮件合并
插入所需的合并域后,预览结果,确认内容是否正常。 然后,你就可以完成合并过程了。
转到“ 邮件 ”>“ 预览结果 ”。
选择“ 下一记录 ” 或“ 上一记录 ” ,浏览数据源中的记录,并查看记录在文档中的显示方式。
转到“ 完成并合并 ”>“ 打印文档 ”或“ 发送电子邮件 ”。
保存邮件合并
保存邮件合并文档时,该文档会保持连接到数据源。 下次群发邮件时可以再次使用该邮件合并文档。
打开邮件合并文档,然后在 Word 提示保留该连接时选择“ 是 ”。
三、如何让excel实现邮件合并功能
1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项);
2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人;
3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函;
4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并;
5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。