一、Excel如何预防数据错误
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不允许录入重复值
在数据验证中设置“自定义”，公式“=countifs（a:a，a1）<=1”可以实现在数据列中输入重复值时警告；
录入11位的手机号码
手机号码或身份证号码在表格中常用输入的数据，需要限制数字的位数；
只允许输入数字
在数据验证中设置只允许整数或小数，这样就限制单元格可输入的数字类型了。
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二、如何防止出现如下错误贴值
这是以文本格式存储的数字，即常说的文本数字，不是什么大问题，可以视需要进行设置。至于出现提示这也是正常的，是用来防止某些时候误入文本数字以产生计算时出错的提醒，但如果是按需要录入的数据可以忽略这个提醒（不理会就是了），如果不想不出现这样的提醒可以在错误检查选项中进行设置。
一、文本数字的录入
EXCEL对于输入超过12位的数会以科学计数的表达方式来显示,如 1.23457E+17 意思为 1.23457乘以10的17次方。如果写入的数字串超过15位,因为EXCEL的数字精度在15位,这样数字串超过15位的部份会以0进行补位。
因此在输入长数字串之前应对单元格的格式进行设置.
方法如下:
方法一.选中要输入数字串的单元格或单元格区域----右键-----设置单元格格式(也可以点"格式"选择"单元格" 或按CTRL+1,出现单元格格式对话框),-----数字-----文本------确定
方法二.在单元输入数字串时,先输入 ’ 号(半角的单引号),如: ’123456789123456789 ,这样单元格会默认写入的是文本格式的数字
二、文本的数值怎么自动求和?
1.正常数据的求和
假设数字写在A1至A100单元格,则公式可以写成
=SUM(A1:A100)
2.文本数据的求和
假设你的文本数字写在A1至A100单元格,则公式可以写成
=SUMPRODUCT(--A1:A100)
三、.如何把文本直接转换成数值?
方法一
选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便.
方法二
选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式.
方法三
选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"
方法四
选中整列为文本格式的列----数据----分列----完成---再右键---设置单元格格式为常规---确定
