试着挑战对Excel函数的恐惧感

如果想把EXCEL玩的很溜，函数就是一个不可回避的问题。然而，很多同学一听到“函数”两个字就打退堂鼓了。在多数人眼里，“函数”是一个高深莫测，难以掌握的东西。但我要告诉你，Excel函数绝对没有你想象中的那么难，我甚至可以说它非常简单。不信你接着看下去。我们先看看Excel中的函数到底是个什么东西？函数就是高级程序员预置在Office软件中的有着特定功能的一段程序，只要你传递给它特定的口令，它就利用你给的口令执行它特定的功能，在Excel中，我们把这个口令叫做参数。函数的两个最基本的元素:函数本体和参数。还是很绕对吧？别急，我会让你明白的。我刚才说，函数是一段程序，它执行特有的功能。对于这句话，我可以打个比方。我把这段执行特定功能的程序（也就是函数）比作是地铁。地铁大家总该熟悉吧，它就是执行特定功能的东西，它的功能就是从起始站开往终末站，我也可以说它从A站开往Z站，途径B站，C站，D站……最终止于Z站。如果我们要乘坐这趟地铁，我们就要买票，比如我们买了从B站到D站的票。它就会自动把我们从B站送往D站。我们买票的时候，我们就给列车传递了两个信息，“B站”，“D站”。列车收到信息后执行命令，把我们从B站送往D站。如果说列车是函数，那么我们买票给列车传达的两个信息就是参数。

结合以上图片，我们在E12单元格输入:=SUM(E5:E11)。

大家估计又蒙了，这是什么呀？其实这就是一个函数的在特定条件下的完整写法。我们从左往右看，先是一个等号，如果我们在单元格输入一个英文状态的等号，就等于提醒Excel表格我们要写公式了，或者要运行一定的逻辑运算。其实Excel表格的公式几乎都以等号开头。等号后面三个英文字母就是函数本体“SUM”，“SUM”=“求和”。我们现在知道，这是一个协助我们求和函数。如果我们只在“E12”单元格输入“=SUM”,然后按回车是要出错的，因为我在第一段说过了，函数有两个基本要素:函数本体和参数。没有给函数传递参数，函数不会被执行的。那么什么是参数呢？=SUM(E5:E11)，函数的参数都是写在一对括号里，括号总是有前后两部分组成，括号的前半部分表示参数的开始，括号的后半部分表示参数的终结。这个求和函数的参数就是Excel表格的一个区域的表达，“E5:E11”。可能有些反应迅速的同学已经明白了，既然这是一个求和函数，它的参数是一个连续区域，这一定是在计算“E5:E11”这个连续区域的数值总和！对，一点没错！“SUM”函数的特定功能就是:把它所有参数所表达的范围内的数值全部加总。不信我们把这个函数公式完整地写在E12单元格里面，按回车，结果便赫然地显示在“E12”单元格里面了。

同学们，如果你从来没有接触过函数的话，请不要只看文章，务必亲手操作一遍哦！你要清楚，看和做有时完全是两回事。

有必要补充一点，函数是可以传递多个参数的。刚才的函数=SUM(E5:E11)只有一个参数，我们鉴别是否有多个参数很简单，只需要看看括号里面有多少个逗号(多个参数必须由逗号隔开），在不考虑函数嵌套的情况下参数的个数等于逗号的个数加一。刚才那个函数括号里面没有逗号，也就是“0”个逗号，“0+1=1”，说明总共只有一个参数。有的同学可能会问，刚才那个参数可不可以有多个参数呢？答案是，可以的。我们把这个函数的参数改动一下=SUM(E5:E6,E8:E11)，我们看到，括号里面有两个参数。一个是“E5:E6”，另一个是“E8:E11”,这两个参数分别代表两个区域，因为这两个区域是非连续的，因此必须用逗号分开，我们应当想到，这个函数就是要把这两个不同区域内的所有数字加总，然后给出我们一个结果。