在职场，所有部门的工作，都是严谨的，特别是财务室，来不得半点马虎，因为一旦出错，后果就是直接的经济损失，上月小张公司新来个财务莎莎，主要负责现金日记账，而后老板要汇总报表，她因办公水平好，很快就做好了，交给了财务经理，而后财务经理呈报给老板，本来很平常的事情，谁知无形中，却给财务经理挖了个坑，被老板一顿痛批，留着眼泪回来了
事情原来是这样的，莎莎在做现金日记账的时候，关于货物名称栏，都是手工输入的，因为一个月采购数据过多，相同的产品，比如白菜，上下数据不一致，上周输入白菜，0.25元/斤，下周，相同的东西，输入成了大白菜，有的是在白菜两个字中，添加了个空格，可能是为了文字对齐好看，就是这个前后名字不一致，导致后期在用函数公式汇总的时候，总金额严重偏差，而财务经理以为这么简单的问题，就没核对，最终导致了被批评了命运，如果掌握了我们最下面的方法，这种事情，是绝对不会出的
为了让大家弄清楚来龙去脉，我们特意模拟了这个公司的日记账格式
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如图我们可以看到，当我们要求出白菜的总金额的时候，按照常规的做法，只需要用sumif函数，进行就可即可，就像图片中使用的，选中几个区域，就OK了，可是结果，完全出乎意料
如下图，在结果中，命名白菜有5行，总金额是500元，用公式求出的，就只有100，这就是财务莎莎犯测错误，我想这个错误，大部分职场人员，都犯过，就是同一份表格数据，当用到几个月的时候，一个物料名称，会出现前后输入不一致的现象，最后导致汇总错误，职场，看的是结果，过程都对了，结果错了，和没做，是一样的，那么很多人说，我们可以用下拉菜单呀，是的，可是，又有多少人会呢，那种繁琐的设置着实让人头大
要解决上面的问题，其实也不难，在EXCEL之中，其实还有一个存在，但是很多人都不知道的功能，就是根据一列上方已经输入的内容，自动形成下拉菜单，而后输入新单元格的时候，选择即可
方法就是当上方已经输入了名称，我们只要将鼠标放在下方需要输入的单元格，而后在键盘上，按ALT+向下的方向键，就会对已经输入的内容，进行识别并智能填充到下拉菜单里面，我们只要选择即可，这样做有4大优势
- 无需繁琐设置，只要会快捷键即可
- 保持数据前后一致，方便汇总
- 自动删除重复项，只加入唯一值
- 自动排序后形成下拉，按照拼音排序
当然作为财务的莎莎，自己的顶头上司，都被老板批斗了，肯定免不了试用期被淘汰的命运，如果早一点知道这种方法，即使我们没有很高的函数水平，即使我们不会做联动下拉菜单，用这种方法，也可以达到数据的高度统一，就不会草草的结束在试用期了
