用Excel来储存和管理产品信息,是比较常见的方法,但一般只限于记录文本、数字这种基础的数据,而如果涉及到产品分类、子分类、图片、长文本、标签等高级数据类型,使用Excel就不是很方便了。

我们拿一个行业案例来讲,例如商贸业,它有大量的产品做支撑,管理起来也是一个难题,需要将多样性的产品进行分类;需要清晰的字段来描述产品;需要随时更新价格及产品;需要一个高效的平台将产品信息快速同步给其他员工;以此,Excel作为老牌工具,实现起来的效率就会很低。针对企业产品数字化管理的需求,使用云报价就简单高效多了。

下面,我们以家居行业的产品管理为例,做几点分享:

1,产品分类比EXCEL更智能,支持多级自定义创建。
2,产品字段支持自定义添加与编辑,打造专属产品库。
3,添加资源更方便,批量添加更快捷。
4,整理和查询信息比 Excel 更灵活,关键词搜索。
5,团队内实时共享,保障销售人员实时获取最新产品信息。
6,电脑与手机,两端互通,让办公不受限。

我们分别来看。

一,产品分类比EXCEL更智能,支持多级自定义创建:

先来简单了解下产品库首页,从产品特征上来说,是将用户上传的产品进行云储存,结合了产品分类、产品字段、关键词查找、多人共享、调用报价于一体的工具。

添加产品的第一步,先创建产品分类与子分类,根据企业产品的特性,用户可以自定义创建,且不设限。以此实现产品有序的规范储存,也更方便录入和查询。

这里与EXCEL不同的是,无论创建多少分类都会统一在一个平台内,只需点选即可管理对应分类下的产品。而EXCEL需要创建多个表格来管理多分类产品,大大降低了效率。

二,产品字段支持自定义添加与编辑,打造专属产品库:

产品库的每一列即为一个字段,也是通过字段对一个产品进行全方面的描述。针对不同行业,我们提供行业专属化的字段,用户可以更轻松地搭建专属产品库。


三,添加资源更方便,批量添加更快捷。

设置完分类与字段,开始添加产品资源。
提供两种方法:1,单个产品上传,轻松添加。2,批量导入,适合一次性导入多款产品,高效快捷。


四,管理和查询信息比 Excel 更灵活。

产品添加后,日常维护也是必不可少的。为了方便使用,我们提供多样功能,满足用户的不同使用需求。

依次介绍下,产品库的其他特色功能:

价格设置:对产品的成本价和折扣价,管理员可以按照需求对不同成员进行设置。
批量添加:一次性上传多款产品,避免重复地录入工作,高效快捷。
批量编辑:一键编辑多款产品信息,一键保存,快速同步。
批量删除:一次性删除多款产品。
批量插图:一次性上传多张产品图片。
产品排序:用户可按照个人习惯,对产品库进行个性化排序。

五,两端同步,办公不受限。

云报价通过PC+APP两端互通的方式,实现数据同步,功能同步,让用户随时随地轻松使用。在内用电脑,在外用手机,实现无纸化办公的同时,也减轻了业务员随时背着电脑跑业务的负担。

总结:

以上通过产品库的功能,和大家分享了云报价对于产品管理的功能用法,延续了便利操作与高效办公的理念。我们面向九大行业:商贸批发、会展活动、设备租赁、工程销售、家具建材、智能家居、机械电气、数字视听、通用其他。期待各业的朋友的加入,一起探索高效办公的秘密!