我们在日常财务工作中,一些会计基础数据的收集需要多人或者多个部门配合来完成,这时候我们就做一个Excel文档共享给其他人,让其填充数据,但有时候传递回来的Excel文档被改的乱七八糟,甚至表格中的数据无法二次利用,需要手工重新录入,这样无形中增加了财务工作量,有没有办法让其他人在Excel文档中填充数据时,限制修改格式,或者限制对方输入内容呢?今天【Excel与财务】和大家分享几个限制修改Excel表格数据的技巧,助你提升办公效率,轻松完成繁琐的工作。

一、限制只能输入数字

方法:

1、选择需要限制输入的单元格区域;

2、点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮;

3、在验证条件-允许框中选择【整数】,最小值框中输入“0”,最大值框中输入“99999999”,代表允许输入的数据在这个范围内,点击【确定】完成;

4、在单元格中输入数据试试,数字是可以输入的,文字就不允许了。演示如下图:


二、限制只能输入手机号

方法:

1、选择需要限制输入的单元格区域;

2、点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮;

3、在验证条件-允许框中选择【自定义】,公式框中输入“=LEN(C4)=11”,代表只能输入11位手机号,点击【确定】完成。演示如下图:


三、限制输入重复内容

方法:

1、选择需要限制输入的单元格区域;

2、点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮;

3、在验证条件-允许框中选择【自定义】,公式框中输入“=COUNTIF(C:C,C4)<2”,点击【确定】完成。演示如下图:


四、限制只能输入日期

1、选择需要限制输入的单元格区域;

2、点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮;

3、在验证条件-允许框中选择【日期】,开始日期框中输入“2019-1-1”,结束日期框中输入“2019-12-31”,代表允许输入的日期在这个范围内,点击【确定】完成。演示如下图:


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