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负数显示为红色

单元格格式的设置中,有专门针对“数值”的设置,可以把负数显示为红色:

负数设置为红色显示


自动更新下拉菜单

通过【插入】,【表格】的操作将引用的数据区域设置为超级表,新增姓名时下拉菜单自动添加。

自动更新下拉菜单

快速输入性别

在单元格格式的设置中,设置:

[=1]"男";[=2]"女"

输入1时将显示为“男”,输入2时将显示为“女”。极大的提高输入效率和正确性。

快速输入性别

打印表头

打印数据时默认只有第一页有表头,如需每页都打印表头,可以在【打印标题】下设置。

打印表头

【分列】转换日期格式

在分列的过程中,可以顺便点选【日期】将指定列的数据转为指定的日期格式。

转换日期格式

快速求和

快捷键【ALT+=】可以实现快速求和。

实质是在空单元格中插入SUM函数,系统会自动判断需要求和的区域。

在不规则数据区域中要慎用,系统判断的求和区域未必是你想要的。

快速求和

快速对齐图片

有批量图片需要对齐时,可以通过【图片格式】选项卡下面的【对齐】选项批量操作

快速对齐图片

表格转图片

选择性粘贴可以把表格粘贴为图片。

表格转图片