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田夫抛秧田妇接,小儿拔秧大儿插。笠是兜鍪蓑是甲,雨从头上湿到胛。唤渠朝餐歇半霎,低头折腰只不答。秧根未牢莳未匝,照管鹅儿与雏鸭。 ---[宋]杨万里《插秧歌》

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今天给大家分享的是一种图表的做法,可能大家没怎么用过,那就是瀑布图。

瀑布图,不知道大家知不知道,顾名思义,就是像瀑布一样的图形

首先给大家看下Excel中的瀑布图样式:

所谓瀑布图即图形外形和瀑布相似,由麦肯锡顾问公司独创,其作用是更能直观的显示出数据的增减变化。

下面给大家结合实际案例讲解下。

比如下面是一个人,2019年汇总的每月的收支状况,如果想通过图表形式来体现每月的状况,我们就可以使用瀑布图来实现。

最终完成样式:


操作步骤:

1、首先我们复制标题行,把B2:I2行选择,按Ctrl+C复制,点击L3单元格,按【选择性粘贴】-【数值】-【转置】


2、在L2单元格输入"月份",选择M2单元格,点击菜单栏【数据】-【数据验证】,选择【允许】里面的【序列】,数据来源选择A2:A14区域


3、在M3单元格输入公式:

=INDEX($B$3:$I$14,MATCH($M$2,$A$3:$A$14,0),MATCH(L3,$B$2:$I$2,0))


通过INDEX函数把L列及M2对应的内容提取出来

4、选中L2:M10区域,点击【插入】-【瀑布图】


通过图形可以看出正负数是以两者颜色区分的,可以更直观的显示

5、美化图表:重命名标题行,设置数据居中,删除网格线,增加框线,具体可看下面操作动态图


瀑布图可以直观的看出数据的增减状况,不过此图形仅适用于安装了Office 2013版本及以上版本,低版本的不可以直接插入瀑布图。

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