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本文是《破空》的第10篇,职场分享系列的第2期。正文共计653字,预计阅读用时3分钟,干货分享,建议认真阅读,定有所获。
说到办公软件,就不得不提Office,熟练掌握Office软件,可以让你事半功倍。本文为Excel篇,也就是大家常说的表格。
一、打开表格,熟悉基本布局:
首先第一个要求就是可以熟练快速地找到需要的功能键在什么位置。比如合并单元格、条件格式、窗口冻结等。
二、熟练常用应用:
1、信息录入(人工录入或者复制粘贴等);
2、条件格式(很强大的一个功能,筛选条件,突出某些项目);
3、冻结窗口、特定单元格的冻结行和列;
4、插入图表、在一个单元格中插入迷你图;
5、数据透视和切片器的运用;
6、排序和筛选数据,简单的数据统计;
7、页边距、打印区域、打印标题和纸张方向的设定;
8、隐藏和取消隐藏;
9、常用函数的熟练运用
10图表美化和导出成其他格式文件,比如PDF。
三、熟练运用常用函数公式:
1、求和公式:sum;
2、条件求和公式:sumif;
3、数据查找:Vlookup、Hlookup等;
4、计数公式:count;
5、平均值:average;
6、最值公式:max(最大值)、min(最小值);
7、条件公式:if
8、一些一键公式:比如一键求和:选中需要求和的区域后,按Alt+=
四、熟悉一下快捷操作:
1、复制:Ctrl+C;
2、粘贴:Ctr l+V;
3、剪切:Ctrl+X;
4、单元格内换行输入:Alt+Enter;
5、筛选/取消筛选:Ctrl+Shift+L
6、保存: Ctrl+S;
7、新建工作簿:Ctrl+N;
8、打开:Ctrl+O;
9、切换工作簿:Ctrl+Tab;
10、定位: Ctrl+G。
还有很多,比如:快速选取单元格:Ctrl+Shift+↓/↑/←/→等等,注意记忆,并在运用中不断熟练,灵活运用。
五、不断学习、总结:
1、多总结自己习惯的方法;
2、多关注一下对应的学习平台,比如一下视频号、公众号,其中比较有名的是秋叶大叔。
3、运用一些辅助型工具,比如Excel中的插件,方方格子。
因涉及内容广泛,目标任重道远,自我能力有限,若有确定性错误,欢迎大家留言指正,我定当学习、研究并且改正,提升,特此感谢!
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作者:破空,一个开始改变,努力提升自己,传播“破空精神”的作者。“破空精神”-破除自卑、破除自大、破除偏见、破除偏激、破除懒惰、破除瓶颈、破除懦弱;突破认知;空杯心态等。