Excel中的条件格式是为了看到整体数据中的重点关注的突出数据。所以用到条件格式的数据的前提是需求方重点关注什么情况,由此通过条件格式的设置又快速又准确地得到数据的突出情况。下面我罗列几个常见的条件格式应用场景以及对应的条件格式设置方法:
场景一:业务方关注的多个业务指标通常要计算一个环比值和同比值,以便知道指标数据对比上一个月以及上一年同期是增长/上升了还是减少/下降了,那么我们可以给大于0的值设置红色表示增长/上升,给小于0的值设置绿色表示减少/下降。条件格式的设置方法是:选中对应的若干单元格,点击条件格式,新建条件格式,只为包含以下内容的单元格设置格式,选择单元格值大于0,然后设置格式为红色文本。完成这一步后,重新选中刚才的若干单元格,点击条件格式,新建条件格式,只为包含以下内容的单元格设置格式,选择单元格值小于0,然后设置格式为绿色文本。这样做的好处是既不用担心标注颜色错误,又在数字由正变负(或者由负变正)的时候颜色也自动变化。
场景二:假如需求方给了你500个号码去查询用户对应的业务数据,你拿到号码后想确认这500个号码是否有重复的号码,如果有重复的号码,到底是哪些号码重复了呢。条件格式的设置方法是:选中这500个号码对应的单元格,点击条件格式,新建条件格式,仅对唯一值或重复值设置格式,选中重复选项,设置格式为红色文本。然后就可以看到有没有号码是因为存在重复而被标记为重复值的。
场景三:假如公司app有10个业务,对于10个业务中的某个月份的订单数需要标记出订单数排名前三的业务订单数据。条件格式的设置方法是:选中这10个业务订单数对应的单元格,点击条件格式,新建条件格式,仅对排名靠前或者靠后的值设置格式,选择前和3,设置格式为红色文本。那么就可以看到排名前三的业务订单数被标记成了红色。
场景四:假如公司app有10个业务,已知10个业务中的某个月份的订单数占比总订单数的百分比,想看看各个业务订单占比百分比的大小比较。条件格式的设置方法是:点击条件格式,选中数据条,然后选中一个颜色填充即可。最终看到数据条的长短即代表了各个业务的订单数占比。
以上知识列举了经常用到的条件格式的场景应用。大家可根据自身数据应用场景的需求去设置合适的条件格式,帮助凸显数据的重点情况。