确认过表格,你是财务人!
财务人,有着一年到头数不清的表格,其间千丝万缕的联系,总是“斩不断,表还乱”,让人一个头两个大。
面对“乱表迷人眼”的画面,思绪极易变得混乱,而“批量操作”能帮你减少脑回路中的操作,让思路变得清晰,秒变效率达人。
批量★创建工作表
①按【Ctrl+A】全选表格→点击【插入】→【表格】→【数据透视表】
②在“选择放置数据透视表的位置”中选择【新工作表】→【确定】
③将“地区”拖动至【筛选】框内
④在【数据透视表分析】菜单栏下,点击【选项】→选择【显示报表筛选页】→【确定】。
批量★删除空格行
①按【Ctrl+A】全选表格→按【Ctrl+G】→弹出【定位】对话框
②点击【定位条件】→选择【空值】→【确定】
③空格的单元格被标灰→点击右键→【删除】→删除【整行】。
批量★正数改成负数
①框选数据区域→按【Ctrl+1】→弹出【设置单元格格式】
②点击【数字】菜单栏下的【自定义】
③在【类型】框中输入【-0】→【确定】。
批量★制作下拉菜单
①框选需要设置下拉菜单的区域→点击【数据】菜单栏下的【数据工具】→选择【数据验证】
②在弹出的【数据验证】对话框中,选择【设置】→在【允许】框中选择【序列】→【来源】选择“数据源”【$A$2:$A$13】
③按住【Ctrl】键,鼠标选中需要填充的表格→点击【开始】菜单栏→选择【编辑】下的【填充】
④点击【至同组工作表】→【全部】→【确定】。
批量★两行变一行
①框选要变换的区域→按【Ctrl+H】→弹出【查找和替换】对话框
②在【查找内容】框内按【Ctrl+J】→在【替换为】框内不输入任何内容→点击【全部替换】。
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