解答一个网友求助题。


案例：


下图 1 是某年级的课程表，请分别统计出各班级的正课和自习课的总数。


效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 将数据表中不需要的行都删除，如下图所示。


2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”


3. 在弹出的对话框中取消勾选“表包含标题”--> 点击“确定”


表格已上传至 Power Query。


4. 选择菜单栏的“转换”-->“转置”


5. 选择菜单栏的“主页”-->“将第一行用作标题”


6. 选中“班级”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”


7. 选择“添加列”-->“条件列”


8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 新列名：输入“类型”
  • 列名：选择“属性”
  • 运算符：选择“包含”
  • 值：输入“自习”
  • 输出：输入“自习”
  • 在 ELSE 处的文本框中输入“正课”


9. 删除“属性”列


10. 将第二列的标题改为“学科”


11. 将“类型”拖动到第二列，这一步做不做无所谓，不影响结果。


12. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”


13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 新列名：输入“节数”
  • 在公式区域输入“=1”


14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”


15. 选中表格的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”


16. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”和需要上传至的目标位置 --> 点击“确定”


17. 按以下方式拖动字段：

  • 行：“学科”
  • 列：“类型”、“班级”
  • 值：“节数”


18. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”


19. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”--> 勾选“合并且居中排列带标签的单元格”--> 单击“确定”


搞定了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。