在某些表格中会限定一些数据的范围，比如单据录入的时间，库存的数量等。由此，我们可以在输入数据之间先为单元格设置数据有效性范围以保障数据的正确性。
不过，如果是对已经有数据的表格来说，又该怎么找出其中的无效数据呢？
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选择需要找出无效数据的单元格区域，单击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
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打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入允许的数据范围，单击“确定”按钮。
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单击“数据验证”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“圈释无效数据”选项，此时会将无效的数据用红框表示出来，特别醒目。
