前一篇推文中，我教了大家如何对同一个数据表设置多个条件格式，还有个知识点是，我教了大家如何用条件自动标识出数据表中的最大和最小值。有兴趣的同学可以参阅 。


今天呢，针对同一个案例，再教大家一个升级技巧。


不知道大家发现没有，之前的设置中，数据、数据条、图标的显示是一层叠一层的，这样不仅不美观，而且对颜色的选择有限制，如果颜色太深可能会看不清楚。


那么，将上述元素合理排布，有的靠左有的靠右，不就能解决问题了吗？


案例：


给下图 1 的数据表加上数据条，同时自动标出最大和最小值，要求数据条左对齐，图标集右对齐，还不能覆盖数据。


效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 选中 A1:B14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“边框”-->“无框线”


2. 选中标题行 --> 选择菜单栏的“开始”-->“主题颜色”-->“无填充”


3. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“套用表格格式”--> 选择所需的样式


4. 在弹出对话框中点击“确定”


5. 选中 C2:C14 区域 --> 输入公式 =B2 --> 按 Ctrl+Enter 结束


6. 选中表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“转换为区域”


7. 在弹出的对话框中点击“是”


8. 选中 B1:C1 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“合并后居中”


9. 点击“确定”


10. 选中 C2:C14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色


11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 格式样式：选择“数据条”
  • 勾选“仅显示数据条”
  • 类型：在“最大值”区域选择“数字”
  • 值：在“最大值”区域输入 35
  • 选择所需的填充色


12. 保持选中上述数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”


13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 格式样式：选择“图标集”
  • 选择所需的“图标样式”
  • 勾选“仅显示图标”
  • 将第一、第二个图标的类型设置为“公式”，分别在两个公式区域输入以下公式：
    • =large($B$2:$B$14,1)
    • =small($B$2:$B$14,2)
  • 将第二个图标设置为“无单元格图标”


上述公式和设置的释义，不在这里详细展开了，需要了解的同学可以点前面的链接跳转去看之前的推文。


数据表中的最大最小值已经标识出来了。


14. 将 C 列的图标区域设置为右对齐。


设置成功了。


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