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经理:小李,帮忙统计一下今年每个部门工资总和。

员工:老板,十几个部门,1000多好员工,要统计完,至少需要2个小时。马上要下班了,我晚上回去加班给你做,明天一早给你。

经理:不行,马上要和公司高层开会,5分钟要结果。

员工:。。。。。。。。。。(脑袋凌乱中%¥#@*()&……%)


其实在工作,我们会遇到很多类似的情况,HR如何快速求出每个部门的工资(Salary),销售如何求出每个销售区域的销售收入(Sales Revenue), 采购部如何求出每个月份的采购金额(Purchasing value),制造部如何求出每个班的产出数量(Yield Qty),研发部如何求出每个项目的研发成本(R&D investment cost)等。

如果数据很少,手工计算,可能就要几分钟而已。但如果有几千行数据,甚至几万,几十万行数据,该怎么办呢?难道要加班几点处理? 手工计算,还容易出错;速度慢,老板还不满意;效率低,年终奖也低,升职也基本没希望。

今天分享一个Excel条件求和函数(英文版叫function), Sumif().

Sum是加总的意思,if是如果(条件)的意思。Sumif就是根据相应的条件求总和。

Sumif的基本格式: Sumif(求和条件所在的区域,求和条件,求和加总区域):

  • 求和条件所在的区域。如部分、年份、区域,产品,小组,职位等所在地.
  • 求和条件。如部门的名称,年份,区域名称,产品名称,小组名称,职位名称等。
  • 求和加总区域。即我们需要数据加总的,如果工资,销售金额,采购金额,产出数量,研发成本等。

说了那么多,我们来看个例子吧。

如上图,我们如何求出每个部门的总工资。在K2单元格输入:=SUMIF(A:A,J2,G:G)。然后向下拖拉公式即可。

A:A,为部分所在列,

J2,为条件

G:G,为工资所在列。

我们来看看动态图吧。