在一个数据表中同时显示两种条件格式，会设置吗？


案例：


给下图 1 的数据表加上数据条，同时自动标出最大和最小值，效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 选中 B2:B14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色


2. 保持选中上述数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”--> 选择所需的图标样式


现在数据表中显示的是默认的图标规则，我们需要在此基础上进一步设置。


3. 保持选中上述数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”


4. 在弹出的对话框中选中“图标集”--> 点击“编辑规则”按钮


现在会弹出以下对话框。


先设置第一个绿色对勾图标。


5. 在第一个图标对应的类型下拉菜单中选择“公式”


6. 在“值”区域输入以下公式：

=large($B$2:$B$14,1)


公式释义：

  • 找出区域中最大的值


7. 将第二个图标设置为“无单元格图标”


8. 将第二个图标的“类型”修改为“公式”


9. 在第二个单元格的“值”区域输入以下公式 --> 点击“确定”：

=small($B$2:$B$14,2)


公式释义：

  • 查找出区域内第二小的值


* 为什么找第二小，而不是最小的呢？因为这个公式的结果不是为了控制当前的图标，而是给第三个图标用的；第三个图标的条件时“当<公式”，此处的“公式”指的是第二个图标的公式。比第二小的小，可不就是最小值吗？


10. 点击“确定”


设置成功了。


但是，请看下面的动图，如果将 0 改为 9，最小值的标记不见了，为啥？


因为区域中有两个 1，small 函数判断出第一小和第二小的值都是 1，如果再找比 1 小的值就没有了。


当我们把 1 改成一个较大的值就没问题了，大叉符号又回来了。


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