钉钉专业版培训-钉钉专业版与基础版对比有哪些优势

钉钉专业版培训-钉钉专业版与基础版对比有哪些优势

钉钉基础版是目前大部分企业正在使用的钉钉版本，拥有一个完整的OA系统——OA审批。我们对比钉钉专业版与钉钉基础版主要是对比OA审批的基础版和专业版区别。我们先聊专业版OA审批的优势。

1.1.同一张表，钉钉专业版设计加快了输入效率；举例说明，

1.1）人名、日期，可配置默认值，一般人名可默认当前登陆人姓名，日期一般默认当前日期或当前时间；

1.2）文本可配置默认值，当然这需要有使用场景，例如合同名称：聚合合同编号+客户名称和合同内容，这不需要手工输入；

1.3）复杂的数字逻辑核算：如税率，加入选择无票时，税率默认值为0，普票时默认3%，专票时默认10，这些通过一些简单的IF函数即可解决。当然这只是较浅的核算，还有较深的数字大小对比，凡是在Excel中能核算的，在表中都可以自动核算；

1.4）可快速引用上一张表数据。提数据联动，填充等这些都太专业。简单一些说，我们做一张付款单时，在Excel中直接快速就从合同中复制过来了。但在oa审批中，明明已经做了合同，但还是无法快速复制，这是基础版的缺陷，钉钉专业版oa解决了可以通过选择合同编号、订单编号等，快速将合同中信息拉取过来。

1.5）自动填表。所谓的自动填表是指系统自己填写，并非人工填写。目前OA审批可以通过“流程自动化”完成自动填表功能，但有很多缺陷，比如部门、人员等字段无法填写。钉钉专业版则多一个渠道，业务规则可以完整地将所有字段自动填写。自动填表有啥用？比如做一份采购合同，完成审批后，系统自己发出一份付款申请。

1.6）表可作为报表。如1.5中所说，自动填表，实际就可以跟新累计数字字段，这样表同时可以作为报表。比如在合同中增加已付款字段，就可以通过多次付款跟新累计到已付款金额中。

以上分析中，宜搭与基础版OA审批是相同的优势。但宜搭作为另外一个OA系统，对人事考勤、人事管理的流程目前还无法同步嵌入，因此如果单独对人事管理来说，宜搭无法单独完成，还得配合基础版OA审批进行。

2.流程

2.1 动态流程解决随着变动的数据来完成流程。

什么是变动的数据，例如《客户投诉处理》，业务员填写完成后，并不知道这次投诉属于什么问题，先转给销售部经理，销售部经理转给厂长，厂长分析问题属于制造问题，转交给生产主管，如果属于技术类问题，转给技术技术经理。这里判定属于制造问题和技术问题，并不是一开始业务员填写的字段，因此这个流程不是第一步可以决定办理路线，是动态的。基础版暂时无法解决这个问题。

2.2并行分支

还是《客户投诉处理》，可能同时有制造问题和技术问题。这时候可通过并行分支，这两个分支并没有什么联系，生产部处理制造问题，技术部处理技术问题。最后再合并分支，当然也可以不合并。并行分支算是一个较为复杂的流程设计功能。

2.3连接器

专业版的连接器，是与拥有U8，金蝶等进销存对接，完成传统进销存与云OA的快速对接。

连接器属于开发功能，并不是傻瓜式，对钉钉OA审批来说技术难度不大，但对于原进销存需要较深的开发，除非您使用的进销存已经带这个功能，显然这种可能性不大，因为钉钉的连接器推出来不到半年，这些进销存应该不会有这些插件的快速对接功能。因此连接器的设计开发重点在进销存上。

3.报表

3.1部分表格充当报表功能。见1.6中分析。

3.2智能报表可完成包括未升级之前的OA审批数据，聚合各类财务、业务数据，完成便于查看的报表。

3.3模块应用中新增统计报表功能。这个功能与智能报表类似。可完成所有OA审批和模块应用的数据分析。

以上3种报表，钉钉基础版，无这些功能。

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