在日常工作生活中,建立透视表之后,透视表的数据并未按照大小顺序进行排列,但我们有需要对数据的大小有一个更直观的感受,因此可以借用条件格式来体现数据的大小,那么该如何在透视表中设置条件格式呢?

一、有如下租车信息表,如何直观的体现每家店的业绩:

达到下图这种效果呢?

1、 建立每家店以及租金的透视表


可以观察到,透视表的租金并未按大小顺序进行排列,这时如果插入一个条件格式的数据条,便可以直观的感受到每个店的业绩排名了。

2、 再把租金字段拉入值区域间


3、 选中第二列的车辆租金,然后下拉开始界面样式工具栏中的条件格式,在右拉数据条选项中选择你喜欢的样式。


4、 若须去掉数据条内的数据,则按上一步,选择数据条右拉界面最下方其他规则,会跳出如下界面,勾选仅显示数据条即可!



注:

数据条颜色一般会变化,可以在条形图外观进行调整(条件格式章有讲,此处不再赘述)

5、 优化透视表行标签名字,方便观察




有关条件格式数据条的知识,可以看这一章的内容