对于很多中小型的本地生活线上平台来说，商家运营工作可以说是重中之重，作为平台的运营中心，要去记录和管理商家的基本信息、商家上线进度、商家运营数据和商家回访跟进等等，而且需要把这些零散的信息进行结构化地管理和分析。那如果不想部署专门的管理系统，有没有什么简单方便些的工具，能用来记录和管理这些信息呢。
有，SeaTable 就是一个很好的选择，它是新型的协同表格和信息管理工具，支持长文本、单选、链接其他记录等丰富的数据类型，能帮我们用表格的形式方便地组织和管理各类信息。
下面就结合一个简单的案例表，来了解它是怎样记录和管理商家信息的吧。希望能带给大家一点参考和一款免费的好工具。
商家管理表
用一个表格存储商家所有信息
方便地链接子表并关联记录
一个 SeaTable 表格相当于一个容器，可以用来存储同一类业务的多个子表格。所以我用一个表格就把商家基本信息、商家上线进度、商家运营数据和商家拜访跟进记录，都组织到一起了，在一个表格上进行结构化地集中管理。
由于这些子表的很多记录是有关联的，比如“商家信息”表里的客户，就对应着其他三个表里的多个记录，需要把属于客户的记录关联起来，以便在“商家信息”表里就可以看到它在其他三个表的信息，也能不用在那三个表里再重复输入记录所属的客户名称，所以我就新增列，并使用“链接其他记录”类型，把这些表链接了起来并关联上了有对应关系的记录。
链接子表并链接记录
用丰富的数据类型记录各类信息
这款表格除了支持文本、数字、日期这类基础数据类型外，还支持文件、图片、长文本、链接其他记录等高级的数据类型，而且一些类型下面还可以选择或自定义具体格式，能帮我们在表里方便地记录各类信息，这要比 Excel 更加规范和方便。如下图：
数据类型
通过增加视图灵活整理和查看信息
如果想对表里的信息按条件进行整理，并能方便地快速切换查看，那你会非常喜欢它的视图功能。在表上增加视图并设置想要的过滤、分组等条件后，信息就可以自动整理，我们就可以随时快速切换查看不同角度的信息了。如下图：
表格视图
用“统计”功能快速完成数据分析
作为平台的商家运营，除了记录和管理商家数据外，还得结合这些数据对商家运营情况、平台运营情况等进行分析。在这方面，这款表格的“统计”功能就可以很好地帮到我们。它可以对各个子表里的各个视图进行统计，并且只需选择简单参数就可以快速创建出统计图表，帮助完成数据分析。图表自动更新。点击可直接进去查看和编辑。还可以导出。
统计图表
总结
本文根据商家运营的业务特点，主要从记录、管理和分析数据方面，介绍了 SeaTable 这款工具的一些简单使用。管理者、业务人员都可以轻松上手。除了我用到的关联记录、视图、统计等功能外，它的功能还有很多，比如细致的共享协作、丰富的数据可视化、强大的数据收集表、可自定义的脚本、自动化提醒和 API 等，能满足非常多的使用场景，也能满足复杂的业务流程。大家可以根据自己的需求去灵活使用。
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