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导语:vlookup是一个非常强大的查询函数,使用频率非常高。在行政办公、财会统计、物料匹配等领域有着非常广泛的应用。一旦掌握它后,在面对茫茫的原始数据信息表时,我们即有了小试牛刀的资本,不再受其所累。

vlookup函数说明

v = vertical ,‘垂直’之意。函数组合起来的名称就是‘垂直查询’,公式如下:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明

  1. lookup_value:要指定表格或区域的第一列中查找的值;
  2. table_array:查询范围(区域),这个区域的首列必须包含look_value查询值
  3. col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数(我们期望匹配查到的结果列);
  4. range_lookup:精确匹配:FALSE或0;近似匹配,TRUE或1或空;

下面我们结合例子来讲解。

应用示例1-查询员工信息

背景信息:原始表【部门名单】包含员工所有基础信息。现在需要找到指定3个人的部门和职务信息,并形成查询结果表。

部门名单表


查询结果信息

解决方案:

在【查询结果表】B2单元中输入公式,查询部门;同理,将公式复制到C2中查询职务。

=VLOOKUP(部门名单!A:A,部门名单!A1:E11,COLUMN(B1),0)

解释

  1. 参数1:部门名单!A:A,代表查询值为【部门名单】sheet表的第一列(!A:A整列)姓名。
  2. 参数2:部门名单!A1:E11,代表查询范围为【部门名单】中所有非空数据区域。
  3. 参数3:使用了COLUMN()函数,返回当前单元格(B2)的列号,也就是数字2。作为vlookup函数的参数3的含义是,我们需要从【部门名单】数据中范围第2列数据中,扎到和我们第一列姓名相匹配的部门数据。注意,在【部门名单】中第2列也是‘部门’数据,如果是第3列,那么我们这里就要改为3。
  4. 参数4:0,代表着我们采用精确匹配的方式查询列表数据。

预期效果如下


以上这种方案,不光可以从大数据表中匹配人员信息,也使用匹配物料信息等数据。

掌握后也是事半功倍的效果。

应用示例 2-根据物料名称查询物料详细信息

背景信息:在【物料信息】原始表中,有丰富的物料信息数据。现临时有3种物料信息,需要查询其仓库位置及库存信息。


物料信息示意图


查询条件示意图

解决方案:

在H2中输入公式,查询所属仓库信息:

=VLOOKUP(G2,A:E,3,0)

同理,在I2中输入公式,查询所属库存信息:

=VLOOKUP(G2,A:E,4,0)

结果如下图所示。

查询示意图

解释:

  1. 参数1:G2,代表我们要查询的值,也就是商品名称。
  2. 参数2:A:E,代表我们要查询的目标范围,也就是整个物料明细表。
  3. 参数3:3,4。这里有所区别,因为在原始物料明细表中,‘所属仓库’与‘库存’分别在第3列与第4列,所以我们要分开写,不能只返回同一列的数据。
  4. 参数4:0,代表我们依旧选择精确匹配的查询方式。

如此,只需要一行公式的工作量,就完成了过去需要【Ctrl+F、手动筛选】的冗杂而重复的查询工作。这也是我们将几天的报表工作量,压缩到几小时的方法之一。

后续,我们每一个小技巧的分享和案列介绍,都希望能为每一位读者的职场力、生活力添砖加瓦,共同进步。


学如逆水行舟,进一寸有一寸的欢喜。

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