2020年还剩下11天了。年终我们常常需要各式各样的数据汇报,在展示数据变化时,图表的视觉效果远高于数字表格。推荐使用盈亏图进行差异分析。
效果图如下:
步骤如下:
以下面的库存统计表格为例:
首先在E列建立一个示意图例,在E2输入公式“=D2”,将光标放在E2右下角呈十字形
下拉填充公式。
选中E列的数据,点击上方菜单栏 开始→条件格式→新建规则
在弹出的对话框中选择 基于各自值设置所有单元格格式 在编辑规则说明处选择 数据条,并勾选仅显示数据条,设置条形图外观填充颜色(选择自己喜欢的颜色,或者与图标相符的颜色)。(注:最后条形图方向,为什么选择从右到左,是为了最终的显示效果。建议自由选择,找到满意的结果)
点击 负值与坐标轴,设置填充颜色,并 坐标轴设置 处选择 单元格中点值(选择自己喜欢的颜色,或者与图表主题相符的颜色)。
点击确定,一个清晰明了的盈亏图就设置完成了。