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在工作中,有时我们需要快速将各个分表的数据合并成一张总表中,但有时我们又需要快速将总表的数据拆分成各个分表……

关于前者,我们之前已分享过相关代码了,参见链接:VBA常用小代码005:一键汇总各分表数据到总表

关于后者,可以使用今天的代码完成之~

操作动画如下:

代码参考如下:

Sub NewShts()

Dim d As Object, sht As Worksheet, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&

Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&, Cll As Range

Dim Mystr$

Set d = CreateObject("scripting.dictionary") 'set字典

Set Rg = Application.InputBox("请框选拆分依据列!只能选择单列单元格区域!", Title:="提示", Type:=8)

'用户选择的拆分依据列

tCol = Rg.Column '取拆分依据列列标

tRow = Val(Application.InputBox("请输入总表标题行的行数?"))

'用户设置总表的标题行数

If tRow < 0 Then MsgBox "标题行数不能为负数,程序退出。": Exit Sub

Set Rng = ActiveSheet.UsedRange '总表的数据区域

Set Cll = ActiveSheet.Cells '总表的单元格集

arr = Rng '数据范围装入数组arr

tCol = tCol - Rng.Column + 1 '计算依据列在数组中的位置

aCol = UBound(arr, 2) '数据源的列数

For i = tRow + 1 To UBound(arr) '遍历数组arr

If arr(i, tCol) = "" Then arr(i, tCol) = "单元格空白"

Mystr = arr(i, tCol) '统一转换为字符串格式

If Not d.exists(Mystr) Then

d(Mystr) = i '字典中不存在关键词则将行号装入字典

Else

d(Mystr) = d(Mystr) & "," & i '如果存在则合并行号,以逗号间隔

End If

Next

Application.DisplayAlerts = False '关闭警告信息提示

For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets '遍历一遍工作表,如果字典中存在则删除

If d.exists(sht.Name) Then sht.Delete

Next

Application.DisplayAlerts = True '恢复警告信息

kr = d.keys '字典的key集

Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新

For i = 0 To UBound(kr) '遍历字典key值

If kr(i) <> "" Then '如果key不为空

r = Split(d(kr(i)), ",") '取出item里储存的行号

ReDim brr(1 To UBound(r) + 1, 1 To aCol) '声明放置结果的数组brr

k = 0

For x = 0 To UBound(r)

k = k + 1 '累加记录行数

For j = 1 To aCol '读取遍历列

brr(k, j) = arr(r(x), j)

Next

Next

With Worksheets.Add(, Sheets(Sheets.Count))

'新建一个工作表,位置在所有已存在sheet的后面

.Name = kr(i) '表格命名

.[a1].Resize(UBound(arr), aCol).NumberFormat = "@" '设置文本格式

If tRow > 0 Then .[a1].Resize(tRow, aCol) = arr '放标题行

.[a1].Offset(tRow, 0).Resize(k, aCol) = brr '放置数据区域

Cll.Copy '复制粘贴总表的格式

.[a1].PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

.[a1].Select

End With

End If

Next

Rng.Parent.Activate '激活总表

Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕更新

Set d = Nothing '释放字典

Erase arr: Erase brr '释放数组

MsgBox "数据拆分完成!"

End Sub


小贴士:

1,该段代码使用了usedrange,因此允许用户选择工作表的整列作为拆分依据列,例如选择表格的B列作为拆分依据列,而不必担心选取范围过大造成程序运算卡死等情况。

2,该代码可以保留总表的格式,但无法保留总表的公式等。

图文作者:看见星光