私信回复关键词【2020】,获取100+套高颜值图表模板!


公司要做一个小调查,统计男女比例。


可是员工信息栏里只有员工身份证号码,难道要一个一个去对比身份证号,再筛选找出男女吗?


我太难了!不,有小 E 你就不难!


简单几步,教你批量提取员工的信息~


众所周知,身份证号包含了我们每个人的生日、年龄、性别等许多个人信息。


如下图:

那么在 Excel 里有没有一键批量提取这些信息的快捷方式呢?


看表哥一步一步教你操作!


提取生日 ◆


身份证号的第 7 到第 10 位是出生年份,第 11 位到第 12 位是出生月份,紧接着的后两位是出生日期。


❶ 首先,我们在生日信息栏里的第一行,手动输入其对应人的生日信息:


❷ 鼠标选框到下一行单元格,按下 【Ctrl + E】 就可以自动提取下面所有人的生日信息啦!


下面看动图演示:



提取年龄 ◆


我们都知道,要知道一个人的年龄,直接用今年的年份减去他的出生年份,即可得到现在的年龄。


所以操作步骤很简单,一个函数就搞定:


❶ 在年龄信息栏第一行输入公式:

=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4)


❷ 回车再下拉填充,就能得到所有人的年龄啦!


下面看动图演示:



小解析:


=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4)


YEAR(NOW()) 表示今年的年份;


再用 MID 函数,提取字符串中指定位置,即提取身份证号中的「年」。


MID(一个文本字符串,从第几位开始取,取几位)


两者相减,就得出员工的年龄啦。

提取性别 ◆


给大家小科普一下:


身份证第 17 位数字(即倒数第二位)表示性别;


奇数表示男性,偶数表示女性。


所以一次性判断出所有员工的性别也不难。


❶ 首先在性别第 1 行单元格输入公式:

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")


❷ 回车得到第 1 个人的性别;


❸ 鼠标移动到该单元右下角双击,所有人员的年龄就都出来啦!


下面看动图演示:


小解析:

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=q,"男","女「)


MOD 是求余函数,返回两数相除的余数。


MOD 函数的语法格式:

=MOD(number,divisor)


也就是:

=MOD(被除数,除数)


先用 MID 函数定位到表示性别的第 17 位数字;


再用 MOD 函数判断第 17 位数字除以 2 后是不是奇数;


最后用 IF 函数判断若为奇数,则为男,否则为女。


总结 ◆


同理,我们还可以得到省、市、区等信息。


你知道怎么做吗?欢迎在留言区分享!


私信回复关键词【2020】,获取100+套高颜值图表模板!