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发给老板的销售统计表被退回来了,要求把每个店铺的数据分开汇总计算,并且每个店铺数据打印到一页纸上。


表格中有四个店铺,按部门排序后,再分别复制-粘贴到四个工作表中,再把每个月销量求和计算,很快也能完成。

还好仅仅4个部门,如果是40个部门呢?

今天小编教你快速完成分类汇总、打印的技巧,就算是400个部门,也是分分钟的事。

具体操作步骤:

1、选中部门列任意一单元格,点击【开始】选项卡中【排序和筛选】按钮,这样数据就按部门分开排序了;


2、选择销售表任意一单元格,点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮;


3、在分类汇总窗口中,分类字段选择【部门】,汇总方式选择【求和】,选定汇总项中勾选1月、2月、3月,也就是需要求和计算的列,再勾选下面的【替换当前分类汇总】、【每组数据分页】、【汇总结果显示在数据下方】,最后点击【确定】返回工作区;


4、这样就轻松搞定分类汇总,每个部门后面一行是汇总行,并且打印也会自动分页,效果图如下:


下次记得给老板的表格要作调整哟!老板一高兴,加薪也是分分钟的事噢!


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老板要求销量不同,按不同颜色显示,这样的销售统计表更清晰明了

部门合并了单元格,那么销售额也要按部门合并求和,怎么操作?