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一些数据会按特定频率持续新增,例如工厂的生产活动每天都在进行,一般按天更新;实验室的数据甚至以小时为单位记录。

冗长的明细数据最终一般都需要汇总,利用Excel超级表搭配新函数,可以实现数据新增时自动汇总,如下动图所示效果。

可以自动更新的超级表

以下是具体的步骤。


提取姓名

UNIQUE获取去除重复的姓名清单:

=UNIQUE(B4:B12)

UNIQUE去除重复


提取日期

同样用UNIQUE去除重复,TOROW则是将其按行显示:

=TOROW(UNIQUE(C4:C12))

提取日期


多条件查询

根据姓名和日期查询产量,很多方法可以实现这样的多条件查询,SUMIFS支持以二维数据呈现结果,是一个不错的选择:

=SUMIFS(D4:D12,C4:C12,G2#,B4:B12,F3#)

注意:G2单元格中存放的是日期数组,G2#表示引用该数组,而非单纯的G2单元格。F3#同理。

多条件查询


超级表

以上3步已经完成一维数组向二维数组的转换,但超级表才是实现自动更新的关键。

按快捷键CTRL+T将源数据转为超级表。

超级表具备自动吸纳数据,自动更新引用的特性。以超级表为基础的公式,引用,图表都能同步自动更新。

超级表