之前看到有个财务妹子求助：工资表放在一个 Excel 中，经常有同事需要来核对自己的收入明细，但是这样就会泄露其他同事的收入。


有没有办法给每人设置一个密码，输入密码后只能看到自己的收入，其他人的工资明细全都隐藏？


今天就教大家怎么实现这个需求。


案例：


下图 1 是一张原始的奖金明细表，要求如下：

  • 将所有奖金数字都显示成“*”号；
  • 每人赋予一个密码，只有在指定单元格中输入正确的密码，才能显示自己的奖金数；而其他人的奖金仍然显示为“*”号；
  • 只有指定单元格可以输入密码，其他单元格都不可编辑。

效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 在 D1、D2 单元格设置密码输入区，密码将输入在 D2 单元格中。


2. 选中 B2:B21 区域 --> 按 Ctrl+1，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“****”--> 点击“确定”


现在单元格中的数字全都显示成了“*”号，但是公示栏中仍然能看到具体的金额，所以后续还要进一步设置。


接下来设置：输入密码显示金额。


3. 找任意空白区域给每个人赋予一个特定密码，为了教学方便，此处的密码设置为自然数，实际操作中，请按需要设置复杂的密码。


4. 选中 B2:B21 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


5. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式栏中输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)


公式释义：

  • VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)：根据 D2 单元格中输入的密码，查找出对应的姓名
  • =$A2=VLOOKUP($D$2,$H:$I,2,0)：如果 A 列的姓名与查找出的姓名一致，则符合条件

* 请注意 $A2 的列号需要绝对引用，而行号要相对引用。


6. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”


7. 点击“确定”


此时在 D2 单元格中输入密码，就能显示对应的奖金。


8. 为了保密，将 H 和 I 列的字体显示为白色。


接下来我们就要解决公式区域仍然显示金额的问题了。


9. 选中 B2:B21 区域 --> 按 Ctrl+1，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡 --> 勾选“隐藏”，取消勾选“锁定”--> 点击“确定”


10. 用同样的方式设置 H:I 列，这样可以确保密码不会显示在公式区域，从而起到保密作用。


11. 选择菜单栏的“审阅”-->“允许编辑区域”


12. 在弹出的对话框中点击“新建”


13. 在弹出的对话框中，“引用单元格”中输入“=$D$2”--> 点击“确定”


14. 点击“保护工作表”


15. 在密码区域输入工作表保护密码 --> 在“允许此工作表的所有用户进行”区域勾选允许的操作，本例中全部勾选 --> 点击“确定”


16. 再次输入密码 --> 点击“确定”


现在选中 B2:B21 单元格，可以看到公示栏中不再显示奖金金额了，真正起到了保密效果。


至此，所有设置都全部完成了。在 D2 单元格输入密码，就能显示对应的奖金金额，而其他人的奖金仍然不可见。除了 D2 单元格以外，工作表的任何区域都被保护起来，不可编辑。

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