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概述
古人曰"一日三省吾身",通过从多方面审视自我,就能知道自己的长处和短处,进而采取措施予以改正,期待实现更好的自我。
古人"三省"的时候可能是坐在那闭目冥想,或者背着手在梨树下踱步,或者抬着头凝视着夜空。而现今,却可以坐在电脑前"自省",借助Excel,把自己的长短处直接画出来,得到下图所示的"短板图",长短板一目了然。越矮的柱子就是自己越短的短板。
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第1步
打开Excel,在工作表中输入自己的长处和短处,并进行自我评分(100分制、10分制皆可)。不妨用猴哥作为示例(数据胡编乱造,猴哥切莫生气)。
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第2步
然后将评分数据进行适当的排列,居中位置放置最小值,分别往两头放置越来越大的数值。
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第3步
以这些数据做出一个柱状图。
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第4步
双击柱形,在设置窗口中将"柱子"之间的间隙设置为零。
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第5步
接着,把纵坐标的最大值设置为100,添加上数据标签。
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第6步
删除不必要的网格线、纵坐标和横坐标,再添加上标题,设置好"柱子"的颜色。
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第7步
插入一个文本框,剪切后粘贴进柱状图中,使两者成为一体,然后在文本框中输入从数据分析得到的结果,也就是针对自己的短板需要采取的对策,再添加上日期。
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第8步
这样,短板图就做好了。针对自己的短板,按照拟定的措施,加以改进,过了一段时间后,再对自己的短板在原基础上进行分析,也许就会得到下图的结果,短板都变得越来越长了。
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