在日常工作中,有时候需要将工作表按照某个字段拆分成多个工作表,如果需要拆分出很多工作表,一个个复制,是不是会烦透了,哈哈哈,我们来看一下如何快速拆分工作表~
场景:将数据按照地区拆分为多个工作表
按照销售地区拆分数据,每个地区的数据一张工作表;4个地区-广东、上海、北京、深圳,可以通过删除重复值快速看一下销售地区有哪些地区。
涉及知识:拆分多个工作表主要使用到我们的数据透视表的显示报表筛选页功能,但里面还涉及到数据透视表的布局问题,以及整体调整格式简单技巧,对这些不清楚的小伙伴,瞅瞅~
步骤:
1)选择区域→【插入】选项卡→【数据透视表】→表/区域:整个数据区域;位置这里选择了现有工作表的F1,可以选择新工作表,自动新生一个工作表放数据透视表
2)将字段:日期、品类、销量拖拽到行,销售地区拖拽到筛选(我们不需要对谁进行汇总统计,我们只需和数据表一样)
3)调整数据透视表的布局,将其变成和数据表一样的布局。
【设计】选项卡→【报表布局】选择【以表格形式显示】
【报表布局】选择【重复所有项目标签】
【分类汇总】选择【不显示分类汇总】
【总结】选择【对行和列禁用】(总计也可以去掉)
4)布局调整好,进行拆分。
选择筛选字段的值→【数据透视表分析】选项卡→【选项】选择【显示报表筛选页】→确定
5)以普通的数据格式显示数据,将筛选区域删除。
点击北京工作表,按住【SHIFT】键,点击深圳工作表,这样四个工作表都选中,同时进行调整。
选中区域,【CTRL+C】复制数据→右键粘贴为值→选择前面2行,右键删除→调整第一列的格式
内容和操作都是不难的,主要是需要灵活掌握其使用,有时间我们不是这样一简单的拆分,还需要搭配我们的函数使用,构成出我们想拆分的数据,然后再进行拆分。今天就说到这里~,大家有什么问题,欢迎在评论区留言~
