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FILES函数是宏表函数,不能直接在工作表中使用,需先定义名称才可以使用,同时在EXCEL函数库中也搜索不到此函数,但FILES函数作用非常强,能提取指定文件夹下的所有或特定类型的文件名。

FILES函数属性:

语法结构:

FILES(directory_text)

FILES(路径)

directory_text 必需。 指定从哪一个目录中返回文件名,必须是绝对路径。

directory_text接受通配符问号?和星号*,?号是代表任意单个字符,*号代表任意多个字符。

FILES函数编辑界面

意字符FILES函数必须在【公式】,插入【定义名称】设置自定义名称才能编辑使用。

应用案例:

获取文件名称

①自定义名称

选择功能区【公式】选项卡,接着在【定义的名称】分组中单击【名称管理器】,弹出【名称管理器】工作界面,单击【新建】按钮。

弹出【新建名称】工作界面窗口,在名称编辑编辑栏输入 名称 自定义的名称,可以根据需要随意取名;引用位置编辑栏输入公式 =FILES("D:EXCEL文件夹*.*") 单击*确认*按钮。

公式解析:①*.*表示任意后缀的文件命名(因为*号代表任意多个字符)。②FILES("D:EXCEL文件夹 为文件夹所在的路径,可以使用CELL函数动态获取;此时会弹出【名称管理器】窗口,单击*关闭*按钮,这样就完成FILES函数自定义【名称】名称设置。

②提取文件名称

选中C3单元格输入公式 =IFERROR(INDEX(名称,ROW(A1)),"") ,然后将C3单元格公式下拉填充

动态图演示如下:

INDEX函数应用详见————

ROW函数应用详见——ROW函数公式及应用案例详解——