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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

查找数据表每一行的最大值不算难,但是如果要提取出最大值们对应的标题呢?


案例:


找出下图 1 中每个人的最大业绩对应的月份数,要求:

  • 在右边的表中列出对应月份
  • 在数据表中自动高亮显示符合要求的结果


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 在 O2 单元格中输入以下公式 --> 向下拖动复制公式:

=INDEX(SORTBY($B$1:$M$1,B2:M2,-1),1)


公式释义:

  • SORTBY($B$1:$M$1,B2:M2,-1):对 $B$1:$M$1 按以下条件排序
    • B2:M2,-1:按 B2:M2 区域从大到小排序;
  • INDEX(...,1):提取出上述排序后的数组中的第 1 个值,即最大值


* 在这个公式中,第一个参数区域要绝对引用,而第二个参数区域要相对引用。


然后我们再在原数据表上高亮显示每个月的最大值。


2. 选中 B2:M13 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=B2=LARGE($B2:$M2,1)


公式释义:

  • 判断 B2 单元格的值是否是 $B2:$M2 区域中的最大值,如果是则触发条件


* B2 必须相对引用,而区域 $B2:$M2 要绝对引用。


4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”


5. 点击“确定”。


高亮显示的结果和公式结果是完全一致的。