咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

如何比较两个表结构完全一致的数据表?之前我写过好几种方法,具体可参阅


  • Excel – 微软这款神器出道多年,却鲜为人知:表格比较软件
  • Excel函数(19)–exact函数检查字符串差异
  • Excel实用tips(20) – 快速核对两个表格数据
  • Excel快捷键(四) – Ctrl+ 大家来找茬


今天再教大家一个简单的方法,通过合并计算功能查找出差异值。


有关合并计算的更多用法,请参阅 Excel 中的合并计算功能,竟能替代数据透视表,还能跨表汇总。


案例:


查找出下图 1 中上下两个表的差异值,效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 为了不改变原始数据表,我们将下方的数据表复制粘贴到 D、E 列。


2. 在任意空单元格中输入“-1”


3. 复制值为“-1”的单元格


4. 选中 E2:E8 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”


5. 在弹出的对话框中选择“乘”--> 点击“确定”


E 列的数据全都变成了负数。


6. 选中 G1 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“合并计算”


7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加”:

  • 函数:选择“求和”
  • 标签位置:勾选“最左列”
  • 引用位置:选择 A1:B8 区域


8. 继续选择 D1:E8 区域 --> 点击“添加”


9. 点击“确定”


红框区域就是两表合并计算后的结果,非 0 单元格就是差异值。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。