数据验证，是数据分析中一直绕不开的话题，为了减少数据错误，一定要对数据进行验证，今天，小编给大家分享5个自定义的数据验证技巧。

一、数据验证：控制预算。

目的：实际采购金额不能超过预算金额5000000。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

3、选择【允许】中的【自定义】，在【公式】文本框中输入：=SUMPRODUCT($D$3:$D$12,$E$3:$E$12)<=$F$4。

4、单击【出错警告】选项卡，在【标题】文本框中输入：错误！，在【错误信息】文本框中输入：采购金额不能超过预算金额！并【确定】。

5、输入采购的数量，如果采购金额大于预算金额，则会给予提示，要求重新输入。

解读：

【出错警告】选项卡中的【标题】和【错误信息】可以根据实际需要自定义。

二、数据验证：根据其它列的内容限制输入。

目的：根据员工的婚姻情况录入“配偶姓名”。

方法：

在【公式】文本框中输入：=E3:E12="已婚"，并自定义【出错警告】信息。

三、数据验证：限制日期。

目的：限定“工作计划”只能在周末完成。

方法：

在【公式】文本框中输入：=WEEKDAY(G3,2)>5，并自定义【出错警告】信息。

四、数据验证：动态扩展下拉菜单。

目的：随着数据源的变化下拉菜单项跟着变化。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

3、选择【允许】中的【序列】，在【来源】文本框中输入：=OFFSET($H$3,0,0,COUNTA($H$3:$H$12))。

4、单击【确定】。

五、数据验证：动态扩展二级下拉菜单。

目的：随着数据源的变化下拉菜单项跟着变化。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

3、选择【允许】中的【序列】，在【来源】文本框中输入：=OFFSET($C$2,MATCH($E3,$B$3:$B$12,0),0,COUNTIF($B$3:$B$12,$E3))。

4、单击【确定】。

结束语：

学习了本文之后，是不是发现数据验证的自定义或序列功能非常的强大？如果亲有更多的应用技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！

如果对示例中涉及到的函数功能不太了解，可以翻阅一下历史文章中的相关记录或留言提问哦！