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导语:word可以自动生成目录,Excel则需要一点小技巧和公式才可以。这里我们结合目录生成的案例,讲解HyperLink-超链接函数的使用方法。

应用案例 - 生成工作表目录

如图所示,我们有4个sheet工作簿,需要在头部设置一个可点击的超链接跳转地址,能一键跳转到对应的工作簿下。

工作目录示意图

解决方案:在C2处输入hyperLink函数公式,生成快捷目录。

公式:=HYPERLINK("#"&B2&"!A1",B2)

  • 参数1:"#"&B2&"!A1",组合拼接字符串,得到新的字符串“#现金流表!A1
  • 参数2:B2,代表超链接名称显示B2的内容。(可选参数)
  • &符号,代表内容相加;前缀#代表工作簿名称;前缀!代表跳转到工作簿下具体的那个单元格
  • 这里的B2、A1,我们都使用的是相对引用,所以公式下拉复制时会自动按行列变化。
  • B列工作表的名称,一定要与底部sheet工作簿名称保持一致。这样组成的字符串地址才能正确跳转。

以上,我们就完成了一个基础的Excel目录跳转功能。下面我们来分享HyperLink函数。

HyperLink函数 - 超链接

HyperLink 本义,即是‘超链接’。

这里我们可以简单把它理解成,创建一个快捷方式,跳转到一个指定位置,或打开一个指定文件。

公式:HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

  1. link_location:必填,连接地址,指要打开的文档的路径和文件名。例如,上文应用中的#现金流表!A1,就是要打开现金流表中的A1单元格。
  2. friendly_name:选填,单元格中显示的跳转文本或数字值。如果省略,单元格会将 link_location 显示为跳转文本。

小技巧:link_loca,还可以是硬盘上的文件路径,或者是网址。例如,【D:工作表2.docx】这是打开D盘工作表2的word文件路径;【hppt://www.baidu.com】这是打开网址百度的路径。如此,在介绍外链引用文件或者引用数据地址时,就十分方便。

打开文件示意图

结语:以上,就是我们关于Excel目录制作,与超链接地址和文件的讲解。

你学会了吗?[呲牙]


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